Terminausfälle kosten Zeit, Geld und Nerven, lassen sich aber oft mit wenigen gezielten Maßnahmen deutlich reduzieren. In dieser Quicktipps-Folge zeigen wir dir, wie du bereits bei der Terminvereinbarung mehr Verbindlichkeit schaffst, klare Stornoregelungen kommunizierst und automatische Erinnerungen sinnvoll einsetzt. Außerdem erfährst du, warum einfache Absagemöglichkeiten, eine gut gepflegte Warteliste und konsequente Regeln dabei helfen, No-Shows in deiner Praxis besser in den Griff zu bekommen.

LInks:
appointmed, DIE Praxis-Software für TherapeutInnen [https://www.appointmed.com/]
Terminerinnerungen per SMS sorgen für weniger Ausfälle in Deiner Praxis [https://www.appointmed.com/blog/terminerinnerungen-per-sms-sorgen-fuer-weniger-ausfaelle-in-deiner-praxis]
hashtagPRAXIS - Online Magazin für Therapie und Praxisführung [https://hashtagpraxis.com/]
The Effectiveness of SMS Reminders on Appointment Attendance: a Meta-Analysis [https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/26852337/]
No-shows in appointment scheduling – a systematic literature review [https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0168851018300459]
No-Show in Medical Appointments with Machine Learning Techniques: A Systematic Literature Review [https://www.mdpi.com/2078-2489/13/11/507]
Predictive model-based interventions to reduce outpatient no-shows: a rapid systematic review. [https://europepmc.org/article/PMC/PMC9933067]
No-Shows in Outpatient Medical Institutions in Germany – A Pilot Study about Explanations of Patients Why they Missed their Appointment [https://www.sciencepg.com/article/10.11648/j.sjph.20140203.27]
Behavioral economic interventions to reduce health care appointment non-attendance: a systematic review and meta-analysis [https://link.springer.com/article/10.1186/s12913-023-10059-9]

S4-05: No Shows einfach vermeiden

Von Wien bis Weimar: Angela Sirch, Chefredakteurin vom Online-Magazin hashtagPRAXIS, war im Frühjahr und Sommer 2026 für zahlreiche Fachtagungen unterwegs – von der Osteopathie über die Diätologie und Ergotherapie bis zur Psychologie und Logopädie. In dieser Folge teilt sie mit Adela ihre persönlichen Highlights, spannende Studienergebnisse und PreisträgerInnen sowie den roten Faden, der sich durch alle Disziplinen zieht: der anhaltende Kampf um berufspolitische Anerkennung – und die ungebrochene Leidenschaft der Branchen.

Links
appointmed Praxis-Software [https://www.appointmed.com/]
hashtagPRAXIS [https://hashtagpraxis.com/]
hashtagPRAXIS – Fachtagungen im Rückblick [https://hashtagpraxis.com/2026/04/fachtagung-osteopathie-diatologie-ergotherapie-psychologie-rueckblick/]
OEGO [https://oego.org/]
The ReSource-Projekt [https://www.researchgate.net/publication/306270103_The_ReSource_Project_Background_design_samples_and_measurements]
hashtagPRAXIS – Burnout im Gesundheitswesen [https://hashtagpraxis.com/2025/09/burnout-im-gesundheitswesen-symptome-ursachen-und-praevention/]
Diätologie Austria [https://diaetologie.at/]
Digitaler onkologischer Ernährungsberater für Erwachsene [https://www.was-essen-bei-krebs.de/]
Digitaler onkologischer Ernährungsberater für Kinder [https://was-essen-kinder-bei-krebs.de/]
Gemeinsam gesund genießen [https://gesundheitsfonds-steiermark.at/angebote/gemeinsam-gsund-geniessen-daheim-und-unterwegs/]
Ergotherapie Austria [https://www.ergotherapie.at/]
ÖGP [https://www.oegps.at/]
appointmed Blog – Der stille Umbau [https://www.appointmed.com/blog/appointmed-v2-entsteht-fuer-die-ki-zukunft]
GKV-Stabilisierungsgesetz [https://hashtagpraxis.com/2026/05/gkv-stabilisierungsgesetz-2026-was-die-neue-gesundheitsreform-fuer-therapeutinnen-bedeutet/]
hashtagPRAXIS – [https://hashtagpraxis.com/2026/07/dbl-kongress-2026-in-weimar-die-highlights-des-54-logopaedie-kongresses-im-rueckblick/]54. dbl-Kongress [https://hashtagpraxis.com/2026/07/dbl-kongress-2026-in-weimar-die-highlights-des-54-logopaedie-kongresses-im-rueckblick/]
dbl [https://www.dbl-ev.de/]
hashtagPRAXIS – Interview mit Antje Krüger [https://hashtagpraxis.com/2026/07/berufsgesetz-logopaedie-zehn-jahre-kampf-um-die-akademisierung/]
Sportärztewoche Kaprun [https://www.sportaerztewoche.com/sportaerztewoche-2026/allgemeines-preise]
hashtagPRAXIS – Newsletter [https://hashtagpraxis.com/newsletter/]
hashtagPRAXIS – Instagram [https://www.instagram.com/hashtagpraxis/]
hashtagPRAXIS – LinkedIn [https://www.linkedin.com/company/hashtagpraxis/]

S4-04: Fachtagungen-Recap 2026 – die Highlights aus der Therapie-Branche

In dieser Folge begrüße ich Dipl.-Ing. Thomas Abendroth, Architekt, Ziviltechniker und Gründer von MedLounge, der sich seit über 30 Jahren auf die Gestaltung von Arzt- und Therapiepraxen spezialisiert hat. Wir sprechen über Healing Architecture – was das konkret bedeutet und warum schon die Farbe Deiner Wände den Heilungsprozess Deiner PatientInnen beeinflussen kann. Thomas Abendroth erklärt, warum eine gut gestaltete Praxis kein Luxus, sondern eine wirtschaftliche Notwendigkeit ist, wie die Digitalisierung die Praxisräume künftig verändert und mit welchen kleinen Investitionen Du schon jetzt den größten Unterschied machen kannst. Eine Folge voller praktischer Tipps für alle, die ihre Praxis neu gestalten oder umbauen wollen.

Links:
View through a window may influence recovery from surgery [https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/6143402/]
hashtagPRAXIS Healing Architecture [https://hashtagpraxis.com/2026/06/healing-architecture/]
appointmed Online-Terminvereinbarung [https://www.appointmed.com/online-terminvereinbarung]
appointmed Videosprechstunde [https://www.appointmed.com/video-sprechstunde]
MedLounge by Abendroth Architekten [https://medlounge.at/]

S4-03: Healing Architecture – warum Raumgestaltung über den Erfolg deiner Praxis entscheidet (mit Thomas Abendroth)

Kleine Formulierungen können im Praxisalltag eine große Wirkung haben. In dieser Quicktipps-Folge zeigen wir dir drei einfache Sätze, mit denen du deinen PatientInnen mehr Sicherheit vermittelst, professioneller wirkst und Vertrauen von Anfang an aufbaust. Außerdem erfährst du, wie du souverän auf Terminabsagen reagierst, Ausfallsrechnungen wertschätzend kommunizierst und deinen Preis selbstbewusst nennst – ohne ihn unbewusst abzuwerten.

Links:
appointmed, DIE Praxis-Software für TherapeutInnen [https://www.appointmed.com/]
Das Wichtigste zum Nachlesen [https://www.appointmed.com/blog/quicktipps-drei-formulierungen-die-das-vertrauen-von-patientinnen-staerken]

S4-02: 3 Formulierungen, die das Vertrauen deiner PatientInnen stärken

Zum Auftakt der vierten Staffel begrüße ich meine Kollegin Angela Sirch, Chefredakteurin unseres Online-Magazins hashtagPRAXIS, die diese Staffel erstmals auch im Podcast mit dabei ist. Gemeinsam verraten wir, was sich ändert: kürzere Folgen, ein bunterer Format-Mix und eine noch engere Verzahnung mit dem Magazin. Ihr erfahrt, welche spannenden Interviewgäste euch erwarten, was es mit unserer allerersten Diskussionsrunde auf sich hat und welche Quick-Tipps und FAQ-Themen ich euch in meinen Solo-Folgen mitbringe. Der perfekte Einstieg, um zu hören, was dich in den kommenden Wochen erwartet.

Links:
appointmed, DIE Praxis-Software für TherapeutInnen [https://www.appointmed.com/]
hashtagPRAXIS.com [https://www.hashtagpraxis.com/]
hashtagPRAXIS auf Instagram [https://www.instagram.com/hashtagpraxis/]
hashtagPRAXIS auf LinkedIn [https://www.linkedin.com/company/hashtagpraxis/]
Die Folge zum Nachlesen [https://www.appointmed.com/blog/neustart-mit-frischem-konzept-das-erwartet-dich-in-staffel-4]

S4-01: Neustart mit frischem Konzept – das erwartet dich in Staffel 4

Als Gast dieser Folge begrüße ich herzlich Dr. Melanie Ferk-Dornstauder. Melanie arbeitetet nun seit über 15 Jahren als Logopädin und ist daneben in der Forschung an unterschiedlichen Hochschulen tätig. Wir sprechen über die Höhen und Herausforderungen ihres beruflichen Weges, der sie auch durch unsterschiedlichste Praxis-Konstellationen geführt hat. Was sie daraus für ihr Business und ihre persönliche Weiterentwicklung gelernt hat, erfahrt ihr im nachfolgenden Talk.

Links:

 * logopaedie-dornstauder.at [https://www.logopaedie-dornstauder.at/]
 * Instagram [https://www.instagram.com/logopaedie_dornstauder/]
 * Facebook [https://www.facebook.com/logopaediedornstauder]
 * Linkedin [https://www.linkedin.com/in/melanie-ferk-dornstauder-6b252ba7/]

S3-19: Logopädie zwischen Praxisführung, Forschung und Lehre (mit Melanie Ferk-Dornstauder)

Heute begrüße ich Ronny Frank aus Würzburg in Deutschland als Gast. Ronny ist Physiotherapeut, Osteopath und Fitnesstrainer mit über 20 Jahren Berufserfahrung. Seine PatientInnen sind dabei mehrheitlich ProfisportlerInnen und LeistungsträgerInnen aus der Wirtschaft. Wir sprechen über Ronnys Werdegang, seine Spezialisierung und seine ganz persönlichen Erfolgs-Tipps.

Links:

 * ronnyfrank.com [https://www.ronnyfrank.com/]

S3-18: Erfolgreich als Physiotherapeut für High Performer (mit Ronny Frank)

In der heutigen Folge begrüße ich Psychotherapeutin Angela Laimer. Wir beleuchten gemeinsam die Anfänge ihrer eigenen Praxis und wie sie sich den Weg dorthin, neben Vollzeitberuf und Familie, schrittweise gefunden hat. Angela erzählt uns wie sie sich im täglichen Arbeitsalltag organisiert und welche Vorteile ein gutes Netzwerk bringt. Sie verrät uns auch, was beruflicher Erfolg für sie ganz persönlich bedeutet.

👉 Zu den Show-Notes [https://www.appointmed.com/blog/erfolgreich-als-psychotherapeutin-mit-angela-laimer]

Links

 * lebensbereiche.at [https://lebensbereiche.at/]

S3-17: Erfolgreich als Psychotherapeutin (mit Angela Laimer)

Cornelius Feist ist Osteopath in eigener Praxis in Hamburg. Er ist außerdem Physiotherapeut, Movement- & Yogalehrer, und selbst Ausbildner. Was ihn als Gesundheitsdienstleister beruflich bewegt, wie es zur Gründung seiner Movement Schule gekommen ist, und welche business hacks ihm bisher Erfolg gebracht haben, verrät er uns im heutigen Gespräch.

👉 Zu den Show-Notes [https://www.appointmed.com/blog/erfolgreich-als-osteopath-und-yogalehrer-mit-cornelius-feist]

Links:

 * https://cornelius-feist.com [https://cornelius-feist.com/]

S3-16: Erfolgreich als Osteopath und Yogalehrer (mit Cornelius Feist)

Astrid ist MedUni Wien-zertifizierte Schlafcoach speziell für Babies, Kleinkinder und Kinder. Sie setzt sich seit Jahren sehr intensiv mit den Themen "Schlaf" und "Chronobiologie" auseinander, begleitet Jungfamilien, und bietet spezielle Trainings hierzu an. Astrid erzählt uns heute mehr über ihren Berufsweg, den Arbeitsalltag als selbstständige Coach und ihr Erfolgsrezept für ein nachhaltiges Business.

👉 Zu den Show-Notes [https://www.appointmed.com/blog/erfolgreich-als-schlafcoach-ueber-schlaf-familie-selbststaendigkeit-mit-astrid-steindl]

Links

 * https://www.kinderschlaf.at [https://www.kinderschlaf.at/]

S3-15: Erfolgreich als Schlafcoach (mit Astrid Steindl)

Deine Praxissoftware, um den Praxisalltag spielend zu meistern.

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appointmed (@appointmed)

Der Weg in die eigene Praxis ist aufregend, wirft aber auch viele Fragen auf: Wie meisterst Du den Praxisalltag? Was musst Du etwa bei Steuern und Datenschutz beachten? Und wie gestalten andere KollegInnen ihren Weg zum Erfolg?

Im Podcast hashtagPRAXIS, moderiert von Adela Inzinger [https://www.linkedin.com/in/adela-inzinger-b8138992/], sprechen TherapeutInnen und FachexpertInnen über Themen, die in keinem Lehrbuch stehen. Ob Gründung, Buchhaltung, Marketing oder Raumgestaltung: Wir liefern konkrete Impulse für Deinen Praxisalltag.

Freu' Dich auf persönliche Einblicke, kompakte Solo-Folgen mit Quick-Tipps, Diskussionsrunden und Antworten auf häufig gestellte Fragen aus der Community.

Ab Staffel 4 neu dabei: Angela Sirch [https://www.linkedin.com/in/angela-sirch-b27b2592/] vom hashtagPRAXIS Online-Magazin [https://hashtagpraxis.com/] mit den wichtigsten Highlights aus der Branche.

Hör' rein und teile Deine Themenwünsche oder Dein Feedback direkt in den Kommentaren oder per E-Mail an info@hashtagPRAXIS.com.

Wir freuen uns auf Deinen Input!

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Gehostet wird "hashtagPRAXIS" von appointmed [https://www.appointmed.com/], der unkomplizierten Praxissoftware für TherapeutInnen. Um Dich voll auf Deine PatientInnen konzentrieren zu können brauchst Du einen freien Kopf! Darum hat appointmed alle Funktionen, die Du in der Praxis brauchst.

hashtag PRAXIS – Als TherapeutIn erfolgreich selbstständig