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Recruiting Talk Reddit Special: Challenges von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
0 Plays2 seconds ago
Von der Suche nach passenden Kandidat:innen, über die Sichtung der eingegangenen Bewerbungen bis zur finalen Personalauswahl hält der Recruiting-Prozess so manch eine Herausforderung bereit:
- Was, wenn da auf einmal ein Stapel von 400 Bewerbungen liegt und du musst sie – ohne ATS als Hilfe – sichten und bewerten?
- Oder wenn das Feedback der Hiring Manager:innen mal wieder auf sich warten lässt?
- Und was machst du, wenn sich die Top-Kandidat:innen kurz vor knapp doch noch als unpassend herausstellen?
Recruiting ist Nervenkitzel. Zumindest gemessen an den Erfahrungsberichten, die HR-Professionals auf Reddit posten.
Darius ist Recruiter bei dem mittelständischen IT-Unternehmen orgaMAX und schaut sich zusammen mit Podcast-Host Lisa die Challenges der Reddit-Nutzer:innen genauer an.
Welche Probleme kommen ihm bekannt vor und wie würde er darauf reagieren?
Höre jetzt rein und finde es heraus!
- 00:00–02:23 Menschen und ihre Geschichten – dafür begeistert sich Darius.
- 02:24–11:15 Jobmessen: früher top, heute flop?
- 11:16–20:25 Recruiter:innen kennen den Struggle: Was tun, wenn Hiring Manager:innen nicht mitarbeiten?
- 20:26–32:28 Bewerbungen sichten: 400+ Lebensläufe, 0 Erfahrung, kein ATS.
- 32:29–37:58 Interessen im Lebenslauf angeben – ja oder nein? Und wenn ja: Auch, wenn es Olivenöl ist?
- 37:59–47:00 Do’s und Don’ts für den Auswahlprozess: Wann wird’s zu lang?
- 47:01–49:27 Ein Tipp zum Schluss: „Das Bewerbungsgespräch ist kein Polizeiverhör.”
- 49:28–50:29 Mehr Recruiting-Storys gibt’s bei Darius auf LinkedIn und bei uns im Podcast – jetzt folgen!
Die Extra-Dosis Recruiting-Storys
- HR-Horrorstorys mit Markus: Im Personalwesen lebst du gefährlich.
- Bewerbungsgespräch, wie sie nicht laufen sollten, und Dominics Tipps, damit’s besser läuft.
- Jettes und Reddits schrägste Recruiting-Erlebnisse.
- Die HR-Community fragt, Linh gibt Rat.
Darius begeistert sich für Menschen und ihre Geschichten und findet die passenden Mitarbeiter:innen für orgaMAX. Jetzt vernetzen!
Workwise ist der Recruiting-Partner für kleine und mittlere Unternehmen. Wir unterstützen dich bei der Optimierung und Vermarktung deiner Jobangebote auf 350+ Kanälen. Derzeit hilft Workwise über 2.000 Unternehmen dabei, passende Fachkräfte zu finden. Sei 2.001 und werde zu unserer nächsten Erfolgsgeschichte 🌟!
Überzeuge dich selbst und erfahre mehr: hire.workwise.io
Recommended
Transcript
Einführung und Ziel des Podcasts
00:00:02
Speaker
Herzlich willkommen zum WorkWise Recruiting Talk.
00:00:05
Speaker
Echtes Recruiting Wissen, echte Erfahrungen, echte Erfolgsrezepte.
00:00:10
Speaker
Aus der Personalabteilung, direkt in dein Ohr.
00:00:13
Speaker
Herzlich willkommen zum WorkWise Recruiting Talk.
00:00:16
Speaker
Ich bin Lisa und heute habe ich den Darius mit dabei.
00:00:20
Speaker
Darius, du bist Recruiter bei OrgaMax und du schreibst in deinem LinkedIn-Profil Menschen und ihre Geschichten, genau das begeistert mich.
00:00:28
Speaker
Ja, ich glaube, dann haben wir die perfekte Folge für uns beide vorbereitet.
Diskussion über Reddit-Geschichten von Recruitern
00:00:32
Speaker
Wir haben nämlich ein Reddit-Special vor uns.
00:00:34
Speaker
Wir wollen zusammen ein paar Reddit-Stories lesen, die H.A.L.A., RecruiterInnen und Recruiter auf Reddit gepostet haben, eben zu beruflichen Themen.
00:00:45
Speaker
Aber bevor wir damit loslegen, was müssen unsere Hörer und Hörerinnen noch über dich wissen?
00:00:51
Speaker
Ja, erstmal Hi, ich bin Darius.
00:00:53
Speaker
Ich bin Recruiter-Beorgermas, wie du gerade gesagt hast.
00:00:55
Speaker
Ich bin seit jetzt knapp anderthalb Jahren.
00:00:59
Speaker
Ich komme ursprünglich aus der Personaldienstleistung.
00:01:02
Speaker
Gerade in der Personaldienstleistung sind die Bewerber-Stories, glaube ich, noch ein bisschen anders.
00:01:06
Speaker
Also in den ersten Jahren habe ich schon wilde Storys erlebt, die ich auch bei LinkedIn poste, gerne darüber berichte.
00:01:15
Speaker
Ich glaube, die verrückteste war wirklich der Beitrag mit dem Po-Bild, wo man wirklich statt einem Profilbild plötzlich ein Po zu sehen bekommt bei den Bildern.
00:01:23
Speaker
Also da geht es von bis.
00:01:25
Speaker
Aber auch sehr total coole Storys mit Bewerbern, auch was daraus entstanden ist.
00:01:32
Speaker
Das macht riesig Spaß, diese Geschichten dahinter zu erfahren und auch mit den Leuten mal zu sprechen.
00:01:36
Speaker
Also ich habe Lust, ich habe schon vorhin gesagt, ich bin ein bisschen aufgeregt.
00:01:40
Speaker
Mal schauen, wie es so ist.
00:01:42
Speaker
Aber ich habe richtig Lust dazu.
00:01:44
Speaker
Ja, cool.
00:01:45
Speaker
Auf jeden Fall vielen Dank, dass du da bist.
00:01:47
Speaker
Ich freue mich drauf.
00:01:48
Speaker
Und ja, so viel kann ich schon mal sagen.
00:01:50
Speaker
Pro-Bild haben wir nicht dabei.
00:01:51
Speaker
Also vielleicht nicht ganz so wild wie bei dir oder anders wild.
00:01:56
Speaker
Ja, also ich glaube, können wir gefahrlos loslegen.
Rekrutierungsprozess: Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
00:02:02
Speaker
Ich habe mir das Ganze so vorgestellt.
00:02:05
Speaker
Wir gehen einmal den kompletten Recruiting-Prozess quasi durch, von der Stellenausschreibung quasi bis zur Fast-Einstellung und schauen mal, was unsere Reddit-Nutzerinnen und Nutzer da so für Erlebnisse geteilt haben.
00:02:23
Speaker
Okay, dann Story Nummer eins.
00:02:26
Speaker
Hat den Titel HR-Profis auf Reddit.
00:02:29
Speaker
Was hat früher bei eurem Job Spaß gemacht, ist aber heute nur noch nervig oder furchtbar?
00:02:35
Speaker
Also es ist im Grunde nur die Frage erstmal.
00:02:39
Speaker
Vielleicht direkt zu dir.
00:02:40
Speaker
Gibt es da was, was dir direkt in den Kopf kommt?
00:02:45
Speaker
Ich habe gerade angefangen zu überlegen, was es so ist.
00:02:47
Speaker
Das erste, was mir eingefallen ist, ist glaube ich, dass vermehrt die Gespräche digital stattfinden und nicht mehr vor Ort, dass es weniger wird, weil das macht mir zum Beispiel riesen Spaß.
00:02:58
Speaker
Ich freue mich immer, wenn Bewerber aus der Umgebung kommen und wir uns dann im Office zusammen in der Lounge aufs Sofa setzen über einem Getränk.
00:03:05
Speaker
Das ist einfach viel mehr Atmosphäre und leicht die Leute ins Büro zu holen.
00:03:09
Speaker
Das ist noch was ganz anderes, als die Leute über den Bildschirm kennenzulernen.
00:03:14
Speaker
Das war früher halt wirklich mehr.
00:03:16
Speaker
Jetzt mittlerweile auch gerade im IT-Bereich ist das auch eine logische Folge.
00:03:23
Speaker
So ist es natürlich auch einfacher, sich remote zu treffen und einfach einen Call zu machen.
00:03:29
Speaker
Aber zumindest irgendwann im Recruiting-Verfahren, Bewerbungsverfahren, finde ich zumindest auch aus Kandidatensicht, ist immer ganz cool, auch mal wirklich ins Office reinzukommen, die Leute zu sehen und so ein bisschen den Vibe kennenzulernen vom Unternehmen.
00:03:45
Speaker
Das macht ja schon einiges aus.
00:03:48
Speaker
Voll, deswegen.
00:03:48
Speaker
Ich glaube, bei uns ist das auch, wir haben
00:03:51
Speaker
In seltensten Fällen ist jemand vor der Einstellung nicht einmal bei uns gewesen.
00:03:56
Speaker
Also irgendwann kommen alle.
00:03:57
Speaker
Ich habe gefühlt, dass wir sagen, hier, komm vorbei, Hotel geht auf uns.
00:04:03
Speaker
Lass dich hier mal blicken, dann schauen wir mal, dass die sich einfach hier mal wohlfühlen können, zu sehen, wie wir arbeiten, was für Menschen hier so unterwegs sind.
00:04:14
Speaker
Ja, ich habe auch Antworten von anderen Reddit-Recruitern mitgebracht.
Veränderungen bei Jobmessen und ihre Auswirkungen
00:04:21
Speaker
Antwort Nummer eins, Jobmessen.
00:04:24
Speaker
Ich bin seit 25 Jahren im Personalwesen.
00:04:27
Speaker
Früher habe ich Karrieremessen geliebt.
00:04:29
Speaker
Vor kurzem dachte ich mir, ich begleite unsere Recruiter mal wieder wie in alten Zeiten.
00:04:34
Speaker
Tja, die Zeiten haben sich geändert.
00:04:36
Speaker
Die Leute sind nur noch wegen der Werbegeschenke da oder um ihre Quote an Bewerbungsbemühungen zu erfüllen.
00:04:42
Speaker
Vielleicht ist es auch nur dieses Runter-von-meim-Rasen-Grummeln eines alten Mannes, aber die Arbeitssuchenden sind heute anders.
00:04:48
Speaker
Als ich einer jungen Dame erklärte, was unsere Firma macht und welche Stellen wir offen haben, sagte sie nur, darauf habe ich keinen Bock, drehte sich um und ging einfach weg.
00:04:59
Speaker
Gut, du hast ein gutes Thema getroffen.
00:05:01
Speaker
Ich bin gerade in den letzten Zügen in der Vorbereitung für eine Berufsmesse.
00:05:04
Speaker
Bei uns ist das Thema ziemlich eingeschlafen, auch.
00:05:09
Speaker
Die Berufsmessen.
00:05:10
Speaker
In den letzten Jahren, ich glaube, die waren keine Besuche.
00:05:13
Speaker
Und seit ich jetzt da bin, habe ich gesagt,
00:05:16
Speaker
Also für mich geht es auch nicht nur darum, Leute zu rekrutieren, sondern auch mal so ein bisschen Markenpräsenz zu zeigen in der Umgebung hier.
00:05:23
Speaker
Aber ja, ich kann es verstehen.
00:05:27
Speaker
Wir waren letztes Jahr noch, Ende letzten Jahres, auf einer Berufsausbildungsmesse der IHK hier vor Ort.
00:05:33
Speaker
Und
00:05:34
Speaker
Da war das wirklich deutlich zu sehen, dass die Leute also wirklich Werbegeschenke abstauben wollten und wenig das Gespräch gesucht haben oder irgendwas in der Form.
00:05:44
Speaker
Von einer Kollegin am Stand nebenan habe ich auch gesagt, passt auf eure Werbegeschenke auf, die greifen die auch einfach mal weg.
00:05:49
Speaker
Also da wird gar nicht mehr gefragt.
00:05:51
Speaker
Also ganz krass.
00:05:53
Speaker
Ja, kann ich auf jeden Fall bestätigen.
00:05:56
Speaker
Ich bin jetzt sehr gespannt im März, was auf uns zukommt, die Messe, wo ich jetzt in der Vorbereitung bin, was ich da dann für Feedback bekomme und wie es dann war, ob es wirklich so vermehrt ist.
00:06:08
Speaker
Aber ich kann mich auch daran erinnern in meiner Schulzeit, ich war eh nicht.
00:06:11
Speaker
Das muss ich zugeben.
00:06:13
Speaker
Wir haben uns dann auch am Ende gebettelt, wer die besten Gewerbegeschenke hatte und wer das meiste hatte.
00:06:17
Speaker
Das bleibt leider nicht aus, glaube ich.
00:06:21
Speaker
Hast du noch ein Werbegeschenk im Kopf, was besonders cool war?
00:06:26
Speaker
Was hat dich damals beeindruckt, als du selber dort warst als Besucher?
00:06:31
Speaker
Boah, ich glaube, das war, als es angefangen hat mit Powerbanks.
00:06:36
Speaker
Die fanden mich alle so cool, dass du in der Schule so eine Powerbank hattest.
00:06:42
Speaker
Und sonst der Klassiker.
00:06:45
Speaker
Der USB-Stick mit den meisten MB, damals noch nicht mal mehr Gigabyte, war noch beeindruckend.
00:06:52
Speaker
So was, aber sonst.
00:06:54
Speaker
Und der Standard, wer die meisten Kulis hat.
00:07:00
Speaker
Ja, sind wir leider ein bisschen früh dran.
00:07:03
Speaker
Kannst noch nicht von der neuen Jobmesse berichten, wie es tatsächlich aussieht.
00:07:08
Speaker
Ich könnte mir schon vorstellen, dass es sich jetzt auch ein bisschen dreht.
00:07:10
Speaker
So der Arbeitsmarkt hat sich ja auch ein bisschen gewandelt.
00:07:13
Speaker
So sind mehr Leute auf Jobsuche oder beziehungsweise es gibt weniger Stellen insgesamt.
00:07:20
Speaker
Von daher vielleicht ist da wieder ein bisschen mehr Motivation da, von den Jobsuchenden sich wirklich zu informieren.
00:07:28
Speaker
An sich ist es ja eine ganz coole Gelegenheit auch, wirklich direkt ins Gespräch rein zu starten.
00:07:35
Speaker
Ja, das finde ich auch.
00:07:37
Speaker
Das ist einfach nur, dass du, wie gesagt, jetzt in meinem Alter wäre das was anderes.
00:07:43
Speaker
Ich habe die meisten Messen nur besucht in der Schulzeit und da fehlt einem ehrlich das Interesse.
00:07:48
Speaker
Und jetzt, wenn ich jetzt älter bin, denke ich so nach, oh Leute, meinem Neffen, der ist jetzt 14, wenn ich sage so, wenn ihr da eine Berufsmesse in der Schule habt, geh da hin und frag.
00:07:57
Speaker
Sprich mit denen, weil du wirst nie so viel Informationen bekommen.
00:08:01
Speaker
Die packen nicht alles auf die Karriereseite oder auf die Webseite.
00:08:04
Speaker
Das geht einfach nicht.
00:08:05
Speaker
Mhm.
00:08:09
Speaker
Okay.
00:08:10
Speaker
Ja, und das zweite große Thema, was sich unter dem Beitrag so abgespielt hat, ist eigentlich in vielen Kommentaren zu sehen.
00:08:18
Speaker
Ich habe mal einen als Beispiel mitgebracht.
00:08:22
Speaker
Und zwar geht der so.
Herausforderungen im Personalwesen: Eventplanung und Verzögerungen im Einstellungsprozess
00:08:24
Speaker
Und was ist mit etwas, das noch nie Spaß gemacht hat und es auch heute nicht tut, das von einem erwartet wird, die Firmen-Events zu planen?
00:08:31
Speaker
Das ist wahrscheinlich eher ein HR-Thema.
00:08:34
Speaker
Ja.
00:08:36
Speaker
Aber das scheint nicht beliebt zu sein.
00:08:40
Speaker
Glaube ich.
00:08:41
Speaker
Fällt aber bei uns, also machen wir tatsächlich gar nicht.
00:08:44
Speaker
Da haben wir wirklich unsere Office-Managerin, die das Weltklasse macht.
00:08:49
Speaker
Also unsere Events sind super, muss man dazu sagen.
00:08:53
Speaker
Der wird aber auch die Zeit gegeben.
00:08:54
Speaker
Und wenn ich jetzt überlege, dass das jetzt noch HR-Thema wäre, boah, weiß ich nicht.
00:09:01
Speaker
Also ich würde es verstehen, wenn es nervt und wenn es wirklich so ein Thema ist, boah, das auch noch.
00:09:06
Speaker
Ja, wenn ich jetzt an unsere Events denke, haben so drei große im Jahr, die Weihnachtsfeier, das Sommerfest und der Casinoabend.
00:09:15
Speaker
Wenn das noch vom HR geplant werden müsste.
00:09:19
Speaker
Also wir unterstützen gerne.
00:09:22
Speaker
Das sagen wir auch immer, weil wir auch sagen, hey komm, wir machen das gerne, helfen dir ein bisschen da und da.
00:09:30
Speaker
Ist mehr, ich sag mal, beim Aufbau als in der Vorbereitung, in der Planung an sich, muss ich sagen.
00:09:39
Speaker
Ja, ist bei uns jetzt auch kein reines HR-Thema.
00:09:44
Speaker
Unsere Events werden in der Regel von den Teammitgliedern geplant, die auch irgendwie intrinsisch Lust darauf haben und sich da berufen fühlen, was cool ist, auf die Beine zu stellen.
00:09:54
Speaker
Und klappt auch wunderbar.
00:09:56
Speaker
Also ich habe das Gefühl, unser Sommerfest, Weihnachtsfeier etc., das kommt immer sehr gut an.
00:10:00
Speaker
Wir machen einen wirklich guten Job dann.
00:10:02
Speaker
Also ja, vielleicht wäre das auch ein Ansatz, einfach die Mitarbeiter selber machen zu lassen.
00:10:08
Speaker
Das glaube ich auch.
00:10:11
Speaker
Entschuldigung.
00:10:12
Speaker
Kein Ding.
00:10:15
Speaker
Wenn ich jetzt dran denke, also ich glaube, das macht schon mehr Sinn, wenn das Leute, was du schon sagst, intrinsisch, die wirklich Bock drauf haben, dann wird das Event auch, glaube ich, schon cooler, als wenn jemand so mehr oder weniger sagt, du musst das jetzt machen.
00:10:27
Speaker
Und eigentlich ist das nicht so ein Teil deiner Jobbeschreibung.
00:10:33
Speaker
Eben gerade noch so eine Sache on top irgendwie, die dann auch noch irgendwie sein muss.
00:10:38
Speaker
Das ist nie so eine gute Idee.
00:10:42
Speaker
Ja, aber okay.
00:10:44
Speaker
Ich bin mir bereit, dass das immer noch so, wenn du jetzt gesagt hast, veröffentlicht in den Kommentaren, dass das so häufig mal vorkommt.
00:10:52
Speaker
Ja, ist tatsächlich ein...
00:10:55
Speaker
Ja, weit verbreiteter Gräu unter HR-Professionals, dass diese Aufgabe auch noch dazu kommt.
00:11:04
Speaker
Ja, ich glaube, wichtiger Faktor ist dabei dann eben auch, dass die Mitarbeitenden nie wirklich zufrieden sind damit.
00:11:11
Speaker
Ja, schwierig.
00:11:16
Speaker
Aber gut, mit der Jobmesse haben wir quasi den ersten Schritt im Recruiting-Prozess abgehakt.
00:11:23
Speaker
Ja, gehen wir einfach einmal weiter zur Personalauswahl.
00:11:29
Speaker
Und hier geht es um ein Thema, was auch immer wieder vorkommt.
00:11:33
Speaker
Das hatte ich, glaube ich, jetzt in meinen Reddit-Folgen hier auch schon öfter mal und auch ansonsten immer wieder gehört.
00:11:40
Speaker
Die Zusammenarbeit mit den Hiring-Managern.
00:11:42
Speaker
Nie einfach.
00:11:44
Speaker
Und ja, hier beschwert sich auch jemand darüber.
00:11:48
Speaker
So, nach 20 Jahren im Recruiting.
00:11:51
Speaker
Die eine Sache, die Hiringmanager einfach nicht kapieren wollen.
00:11:55
Speaker
Schnelligkeit tötet.
00:11:57
Speaker
Nicht im Fast & Furious-Stil, sondern eher nach dem Motto, du hast neun Tage gebraucht, um drei Lebensläufe zu sichten und jetzt hat der beste Kandidat so anders unterschrieben.
00:12:06
Speaker
Ich mache jetzt seit fast 20 Jahren Tech Recruiting in Konzernen.
00:12:10
Speaker
Ich habe mit Hunderten von Hiring Managern in sicher einem Dutzend Firmen zusammengearbeitet.
00:12:14
Speaker
Den Guten, den Schlechten und denen, die sich für gut halten, aber eigentlich schrecklich sind.
00:12:19
Speaker
Und die eine Sache, die Manager, die konstant gut einstellen, von denen unterscheidet, die es nicht tun, es ist nicht ihr Talent für Vorstellungsgespräche, es ist nicht das Budget, es ist nicht einmal die Tatsache, dass sie wissen, was sie eigentlich wollen, obwohl, Gott, das würde auch helfen.
00:12:34
Speaker
Es ist das Tempo.
00:12:36
Speaker
Die beste Hiringmanagerin, mit der ich je zusammengearbeitet habe, hat Lebensläufe noch am selben Tag geprüft.
00:12:42
Speaker
Telefoninterviews wurden innerhalb von 48 Stunden angesetzt.
00:12:46
Speaker
Das Debriefing fand statt, bevor der Kandidat überhaupt wieder zu Hause war.
00:12:50
Speaker
Wir haben bei ihr etwa 85 Prozent unserer Angebote durchgebracht.
00:12:54
Speaker
Um ehrlich zu sein, war sie nicht mal besonders gut im Interviewen.
00:12:56
Speaker
Sie war einfach nur schnell und entscheidungsfreudig.
00:13:00
Speaker
Der schlechteste?
00:13:01
Speaker
Ein brillanter Typ, VP of Engineering, hatte ein wirklich fantastisches technisches Urteilsvermögen.
00:13:07
Speaker
Aber er ließ Lebensläufe eine Woche liegen, sagte Termine ab, um nochmal über die Rolle nachzudenken und beschwerte sich dann, dass wir ihm nur B-Player schicken.
00:13:16
Speaker
Nein Alter, wir haben dir die A-Player vor zwei Wochen geschickt und die haben andere Angebote angenommen, während du noch nachgedacht hast.
00:13:23
Speaker
Das Frustrierende ist, dass die Rechnung nicht mal kompliziert ist.
00:13:27
Speaker
Im Tech-Bereich wird ein guter Entwickler mindestens fünf bis zehn Mal pro Woche angeschrieben.
00:13:31
Speaker
Dein Ich-schau-mir-das-am-Wochenende-mal-an ist für Sie ein Ich-habe-bereits-woanders-zugesagt.
00:13:36
Speaker
Ich habe über die Jahre alles versucht.
00:13:39
Speaker
Dashboards, die die Time-to-fill pro Manager zeigen, Horrorgeschichten über verlorene Kandidaten,
00:13:44
Speaker
Passiv-aggressive Slack-Nachrichten, wenn ich sehe, dass sie online sind, während mein Feedback-Formular unberührt bleibt.
00:13:50
Speaker
Nichts scheint länger als ein oder zwei Monate zu fruchten, bevor sie in alte Muster zurückfallen.
00:13:55
Speaker
Hat sonst noch jemand damit zu kämpfen?
00:13:57
Speaker
Ich bin echt neugierig, was bei euch funktioniert hat, um Hiring-Manager auf Trab zu bringen.
00:14:02
Speaker
Nach 20 Jahren habe ich immer noch keine verlässliche Antwort und es macht mich wahnsinnig.
00:14:10
Speaker
Ja, kann ich wirklich vollkommen verstehen.
00:14:16
Speaker
Auch gerade im Konzern, glaube ich, ist es noch vermehrter so.
00:14:22
Speaker
Und auch das Thema, was mir noch aufgefallen ist, dass jemand wahrscheinlich technisch super was drauf hat.
00:14:30
Speaker
Das geht auch wiederum, wer Teamlead ist.
00:14:32
Speaker
Ich hatte heute mit einer Kollegin darüber gesprochen.
00:14:37
Speaker
Das Thema Personalauswahl als Teamlead.
00:14:40
Speaker
Du wirst Teamlead.
00:14:41
Speaker
beziehungsweise Hiring Manager in dem Fall dann, weil du fachlich komplett super bist, du hast es fachlich komplett drauf, aber dieses Menschen führen und auch eben, das gehört mit dazu als Team, Lead bei uns, auf jeden Fall Personalauswahl treffen, da fehlt es oft an dem nötigen Know-how und dem nötigen wahrscheinlich auch Wissen, also Schulungen werden wahrscheinlich sinnvoll.
00:15:09
Speaker
Ich weiß, ich bin da
00:15:12
Speaker
Wenn es mir zu lange dauert, ich trete den Leuten so was von auf den Füßen.
00:15:16
Speaker
Teilweise, ich weiß, dass der andere mal, wenn er länger braucht, ich auch dann weiß, so, ey, der ist Dienstag im Büro.
00:15:24
Speaker
Ich fahr Dienstag auch ins Büro und schnapp den mir irgendwo, wo er nicht weg kann, wo er dann wirklich eigentlich fast schon dazu gezwungen ist, mir eine Rückmeldung zu geben.
00:15:34
Speaker
Weil genau die Themen, was jetzt angesprochen wurde, bei uns wahrscheinlich noch ein bisschen mehr, weil wir ein mittelständisches Unternehmen in Lippe sind, wo jetzt wirklich die Talents und die Kandidaten jetzt nicht wie Sand am Meer liegen, sondern wirklich wir gegen Big Player antreten müssen im Bereich Entwicklung etc., um Top-Entwickler zu holen oder POs oder sonst irgendwelche Kandidaten.
00:16:00
Speaker
Da kann ich als Recruiter sowas von mit Schnelligkeit punkten,
00:16:06
Speaker
Und deswegen ist mir das auch immer so wichtig, dass ich sage, hey, ich brauche morgen die Rückmeldung.
00:16:11
Speaker
Schau es dir an.
00:16:14
Speaker
Ich will die nächsten Schritte gehen.
00:16:16
Speaker
Ich trete den Leuten auf den Füß, weil mich das auch, ich kann das so verstehen, mich so nervt.
00:16:21
Speaker
Ich bin auch generell ein ungeduldiger Mensch.
00:16:24
Speaker
Das heißt, ich will immer möglichst schnell diesen Prozess machen.
00:16:28
Speaker
Und wie gesagt, das ist einfach so ein Pluspunkt, wenn es schnell geht.
00:16:32
Speaker
Aber ja, die Hyrule Manager, ich kann es auch verstehen in manchen Fällen, wenn die sagen, ich habe so viel zu tun, aber das ist glaube ich auch die Krux daran, ich habe so viel zu tun, weil ich zu wenig Personal habe, aber ich habe keine Zeit jetzt, weil ich so viel zu tun habe, um Personal auszuwählen.
00:16:49
Speaker
Das ist vielleicht das nächste Problem.
00:16:51
Speaker
Ja.
00:16:52
Speaker
Aber das, ja, aufeinander zu kommen, ist manchmal sehr schwierig.
00:16:57
Speaker
Und ja, auch ich kenne das.
00:16:59
Speaker
Ich habe auch schon Kandidaten verloren, wo ich mich so geärgert habe.
00:17:02
Speaker
Ich dachte so, Mann, der hätte so gut gepasst.
00:17:07
Speaker
Ja, wir haben es vielleicht gebraucht.
00:17:10
Speaker
Das ist echt ärgerlich, wenn es dann daran scheitert.
00:17:15
Speaker
Ja, aber es scheint auf jeden Fall auch sehr weit verbreitet zu sein.
00:17:17
Speaker
Also auch die Antworten, es wurde erstmal sehr viel darauf geantwortet und echt jeder Kommentar schreibt, ey, fühle ich zu 100 Prozent.
00:17:27
Speaker
Geht mir ganz genauso.
00:17:28
Speaker
Was ich eben auch erstaunlich fand, niemand hat so wirklich gute Tipps, wie man es denn regeln kann.
00:17:36
Speaker
Alle sagen so, ja, sei nervig, sei hinterher und fass einfach noch fünfmal nach, wenn da nichts kommt.
00:17:47
Speaker
Aber anscheinend gibt es da kein anderes Mitte.
00:17:53
Speaker
Nein, wirklich.
00:17:54
Speaker
Teilweise mache ich es auch wirklich so, ich leite dem, also wir arbeiten mit einem HR-Tool und dann mache ich eine Freigabe, dass der Helmhörner die Person anschauen kann, das Profil, die Bewerbung und schreibt dann direkt mit in die Benachrichtigung, hey, wir sprechen morgen Vormittag, also ich rufe dich morgen Vormittag an, wirklich mit so einem Satz.
00:18:16
Speaker
Wo dann fast schon gezwungen wird, bis morgen Vormittag muss ich die Bewerbung wenigstens mal angeguckt haben.
00:18:23
Speaker
Und im schlimmsten Fall gucken wir uns dann wirklich gemeinsam.
00:18:26
Speaker
Dann sage ich, hier komm, wir gucken gemeinsam drauf, ich teile meinen Bildschirm oder wenn wir vor Ort sind, komm ins Büro mal kurz, wir gucken uns mal was an.
00:18:35
Speaker
Wie schnell nervig sein, auf die Füße treten und wirklich hinterher sein.
00:18:39
Speaker
Obwohl da auch wieder
00:18:40
Speaker
Ich muss sagen, ich muss es mittlerweile nicht so krass machen.
00:18:45
Speaker
Anfangs war das ein bisschen so, dass man sich an mich gewöhnen musste, weil ich jetzt der neue Recruiter war.
00:18:52
Speaker
Mein Vorgänger hat das mir langsam übergeben und da musste ich auch schon hinterher sein.
00:18:57
Speaker
Mittlerweile kennen die mich und wissen, dass ich da immer so zack, zack, zack haben will.
00:19:05
Speaker
Aber Antworten in der Regel ziemlich zügig, muss ich sagen.
00:19:09
Speaker
Ich meine, wir haben jetzt, glaube ich, innerhalb von zwei Wochen einen Data-Analyst ausgeschrieben und heute unterschrieben.
00:19:15
Speaker
Also das war schon… Oh wow, das ist schon ganz schön schnell.
00:19:17
Speaker
Ich dachte so, krass, also ich habe selber gewohnt, das ist so geil.
00:19:21
Speaker
Das ist alles so, wie es geklappt hat, erst mal.
00:19:23
Speaker
Aber auch da muss ich wirklich unseren Team, die sowas von loben, wie zügig er sich dann auch darum gekümmert hat.
00:19:30
Speaker
Auch diese Flexibilität, wahrscheinlich kommen wir später dazu, mit den Terminen, dass man sagt, hey, komm, wir machen, dann schiebe ich mir Termine frei oder sonst irgendwas.
00:19:41
Speaker
Auch wie gesagt, wir als mittelständisches Unternehmen in der IT-Branche, wir können nicht mit, weiß ich nicht,
00:19:49
Speaker
Konzerngehältern mithalten, das ist nun mal leider so.
00:19:54
Speaker
Aber wir können halt mit solchen Kleinigkeiten so viele Pluspunkte sammeln.
00:20:00
Speaker
Deswegen sind wir sehr hinterher.
00:20:02
Speaker
Vielleicht braucht man als Highring-Manager einfach einmal dieses Erfolgserlebnis, wenn ich mich richtig reinhänge und das direkt am nächsten Tag erledige, dann kriege ich halt auch den Wunschkandidaten oder die Kandidatin und dann habe ich ein super Teammitglied neu.
00:20:20
Speaker
Das lohnt sich ja auch.
00:20:23
Speaker
Absolut.
00:20:26
Speaker
Ja, apropos Schnelligkeit.
00:20:29
Speaker
Unser nächster Post dreht sich auch darum, wie man den Prozess beschleunigen kann.
Umgang mit Lebensläufen und Bewerbermanagement
00:20:35
Speaker
Und zwar geht es um den optimalen Weg, um 400 plus KandidatInnen für eine Stelle zu sichten.
00:20:43
Speaker
So, unser User oder Userin schreibt, ich muss maximal zwölf Kandidaten für die erste Interviewrunde auswählen, habe aber über 400 Lebensläufe erhalten.
00:20:53
Speaker
Was ist der beste Weg, um diese zu sichten?
00:20:56
Speaker
Ich mache das zum ersten Mal und habe kein ATS.
00:21:00
Speaker
Boah.
00:21:02
Speaker
Also ist schon eine Challenge, würde ich sagen.
00:21:05
Speaker
Absolut.
00:21:06
Speaker
Also das alleine und
00:21:10
Speaker
Da wirst du den Bewerbungen auch einfach nicht gerecht, wenn du die so durchknallst und einfach nur überfliegst.
00:21:17
Speaker
Aber da wissen wir, was du sagst, Schnelligkeit.
00:21:20
Speaker
Wenn ich jetzt wirklich alle vier Bewerbungen mir die Zeit nehme, die ich mir eigentlich nehmen müsste, um ein fundiertes Feedback geben zu können, boah.
00:21:32
Speaker
Da ist es meiner Meinung nach noch nicht möglich, das zu 100 Prozent richtig zu machen.
00:21:40
Speaker
Also klar, da kommt wahrscheinlich das große Thema KI, müsste da mit reingehen, dass man sagt, bei so viel Bewerbung anstürmen, da muss eigentlich die KI helfen, vorzusortieren.
00:21:52
Speaker
Was natürlich auch wieder negativ gesehen wird in vielen Fällen.
00:21:55
Speaker
Man sagt so, ja gut,
00:21:57
Speaker
KI hat mich aussortiert und da geht auch mal was durch oder so, ob die KI schon so weit ist, das wirklich so von dir zu machen.
00:22:04
Speaker
Ja, oder halt wirklich nochmal einen Kollegen dazu holen, zu sagen, hey, ich habe bei der und der Stelle zu viel, kannst du mir einen Teil abnehmen?
00:22:14
Speaker
Weil gut, dann ist aber die Frage, ob eine zweite Person aus dem HR überhaupt da ist, ob ein zweiter Recruiter da ist, ob überhaupt jemand da ist, der da mithelfen kann.
00:22:24
Speaker
Ich stelle es mir
00:22:26
Speaker
Wirklich schwierig für euch das ohne irgendwie künstliche Hilfe zu bewerkstelligen, ehrlich gesagt.
00:22:34
Speaker
Oder eben, weil schon der Fehler bei der Stellenanzeige an sich passiert.
00:22:39
Speaker
Das kann auch sein.
00:22:42
Speaker
Weil es ist erstmal super geil, wenn man Führer und Bewerbung bekommt.
00:22:46
Speaker
Das ist ja schon sehr cool eigentlich.
00:22:48
Speaker
Aber wiederum auch, ist vielleicht auch ein Zeichen, vielleicht ist meine Stellenanzeige nicht spezifisch genug oder zu allgemein in diesem Fall.
00:22:58
Speaker
Ja, das kann auch sein.
00:23:00
Speaker
Aber ja, sehr spannend.
00:23:01
Speaker
Deine Ansätze sind auf jeden Fall andere, als die die KommentatorInnen hier genannt haben.
00:23:08
Speaker
Ich habe hier mal drei verschiedene auch mitgebracht, die ja auch unterschiedliche Herangehensweisen haben für unseren User hier.
00:23:18
Speaker
Okay, Nummer 1.
00:23:20
Speaker
Du schaust dir nicht jeden Einzelnen an.
00:23:22
Speaker
Ich mache es so.
00:23:23
Speaker
Ich überlege mir, wie viele Leute wir interviewen können.
00:23:26
Speaker
Für meine aktuelle Stelle lade ich, basierend auf der Teamkapazität und wie schnell wir jemanden brauchen, fünf Kandidaten ein.
00:23:32
Speaker
Diese Zahl verdopple ich und gehe die Lebensläufe so lange durch, bis ich zehn echte Top-Kandidaten habe.
00:23:38
Speaker
Bei meiner jetzigen Stelle hatten wir 100 Bewerber und ich hatte meine Top Ten zusammen, nachdem ich etwa 50 Lebensläufe gesichtet hatte.
00:23:45
Speaker
Ich kontaktiere die 10 für Telefoninterviews, 5 haben geantwortet, also wurden sie gescreent und für die Interviews eingeplant.
00:23:53
Speaker
An diesem Punkt habe ich die Anzeige pausiert.
00:23:55
Speaker
Das Team schaut sich diese fünf an, wenn sie alle hassen, unwahrscheinlich aber möglich, habe ich immer noch die anderen 50 Lebensläufe auf Lager und ich könnte die Stelle jederzeit wieder online stellen.
00:24:05
Speaker
Das Fazit, du musst nicht jeden Lebenslauf lesen, der reinkommt.
00:24:08
Speaker
Pausiere die Anzeige, sobald du genug Bewerbung hast, damit du nicht überrollt wirst.
00:24:13
Speaker
Das war Ratschlag Nummer eins.
00:24:19
Speaker
Sollen wir die anderen zwei auch direkt durchgehen und dann gucken wir, welcher am besten ist?
00:24:23
Speaker
Ja, gerne.
00:24:25
Speaker
Okay.
00:24:26
Speaker
So, dann Nummer zwei.
00:24:29
Speaker
Ganz ehrlich, zerbricht dir nicht den Kopf.
00:24:31
Speaker
Du brauchst doppelt so lange, wenn du versuchst, es perfekt zu machen.
00:24:34
Speaker
Verpasse keinen guten Fang, nur weil du nach der Eier legenden Wollmilchsaus suchst.
00:24:38
Speaker
Schritt eins, jeden Lebenslauf kurz scannen.
00:24:40
Speaker
Alle offensichtlichen Absagen aussortieren.
00:24:43
Speaker
Damit fliegen wahrscheinlich schon mehr als die Hälfte raus.
00:24:45
Speaker
Schritt 2, nochmal scannen.
00:24:47
Speaker
Jetzt, wo du alle mal gesehen hast, wird wahrscheinlich die nächste Hälfte sicher rausfliegen.
00:24:51
Speaker
Und dann Schritt 3, eine Auswahl treffen.
00:24:54
Speaker
Kleiner Tipp, wiederholen und aussieben.
00:24:59
Speaker
Bis dahin bist du bei einer vernünftigen Anzahl und hast schon ein Gefühl für die beste Option.
00:25:05
Speaker
Und Variante Nummer 3.
00:25:08
Speaker
400 plus für eine Stelle, kenne ich.
00:25:11
Speaker
Bei Compass hatten wir diese Zahlen ständig für Senior Engineer Positionen.
00:25:16
Speaker
Ich würde sie in Häppchen aufteilen.
00:25:17
Speaker
Zum Beispiel 50 am Stück über ein paar Tage verteilt, statt zu versuchen, alle 400 in einem Marathon durchzuackern.
00:25:24
Speaker
Irgendwann schaltet das Gehirn einfach ab.
00:25:26
Speaker
Für das eigentliche Screening ohne ATS.
00:25:29
Speaker
Ich habe früher einfach eine simple Excel-Tabelle mit Spalten für die Must-Haves erstellt und jeden Lebenslauf bewertet.
00:25:35
Speaker
Wenn du zum Beispiel Python-Erfahrung brauchst, ist das eine Spalte.
00:25:38
Speaker
Startup-Erfahrung eine andere.
00:25:40
Speaker
Einfach eine Ja-Nein-Bewertung.
00:25:43
Speaker
Dann nach der Gesamtpunktzahl sortieren und die Top 30 bis 40 genauer prüfen.
00:25:47
Speaker
Nicht perfekt, aber besser als jedes einzelne Wort zu lesen.
00:25:50
Speaker
Hilft auch, wenn der Hiring-Manager fragt, warum du bestimmte Leute ausgewählt hast.
00:25:54
Speaker
Du hast Daten, um es zu belegen.
00:25:56
Speaker
Das waren unsere drei verschiedenen Ansätze.
00:26:00
Speaker
Was würdest du sagen, an wen soll sich der OP Original Poster hier dann halten?
00:26:08
Speaker
Ich muss sagen, der erste, was muss ich nochmal abholen, was war nochmal der erste, immer so ein, zwei Stichpunkte?
00:26:17
Speaker
Der erste war, einfach so lange durchgehen, bis man die gewünschte Anzahl an Kandidaten zusammen hat.
00:26:25
Speaker
Aber
00:26:26
Speaker
Das heißt, ich habe 100 Bewerbungen, ich gehe die durch, habe dann schon nach den ersten 50 meine 10 Leute und die anderen 50 schaue ich mir gar nicht an.
00:26:36
Speaker
Das habe ich richtig verstanden, oder?
00:26:38
Speaker
Ja, genau.
00:26:39
Speaker
So ganz nach dem Motto, die letzten 50 haben Pech und wir brauchen keine Leute mit Pech im Unternehmen.
00:26:46
Speaker
Da erinnere ich mich an dieses, das war mal so ein, das war mal so ein, ich weiß nicht, das ist ein Reel oder so was, das sind die ersten fünf und die haben Pech und Pech brauchen wir nicht.
00:26:55
Speaker
Ja, genau.
00:26:56
Speaker
So nach dem Motto, boah, nee, also das kommt für mich zum Beispiel nicht in Frage.
00:27:00
Speaker
Da gehen mir Kandidaten durch die Lappen, ich finde es unfair und nee, also der wird mich schon, der wäre direkt raus.
00:27:08
Speaker
Der zweite Ansatz finde ich gar nicht verkehrt, ist glaube ich auch so,
00:27:13
Speaker
geht in die Richtung, was ich öfter mache bei vielen Bewerbungen.
00:27:20
Speaker
Die Masche immer enger schnüren und dann immer wieder schauen, selektieren.
00:27:26
Speaker
Klar, auch wieder zeitintensiv, aber ich glaube, das ist meiner Meinung nach von den dreien der bessere Weg.
00:27:33
Speaker
Wobei ich sagen muss, der dritte ist,
00:27:36
Speaker
Den Ansatz zu sagen, ich mache mir eine Excel und gehe die Fähigkeiten und Kenntnisse durch, ist wahrscheinlich auch sehr fair, muss ich sagen, dass man sagt, okay, ich screen das wirklich genau und habe dann fundiert, was auch schon gesagt wurde, ich kann dem Highwaymanager auch sagen, warum der Kandidat XY in die engere Auswahl gekommen ist, warum der andere rausgeflogen ist, ist eigentlich ein guter Ansatz,
00:28:04
Speaker
Aber das ein Häppchen aufteilen auch, da kommen wir wieder zum Thema Schnelligkeit, zu sagen, hey, in der Zeit, wenn das ein Top-Kandidat ist, wird der nicht nur eine Werbung an dich geschickt haben, sondern auch an einigen Unternehmen.
00:28:18
Speaker
Und wenn der dann aus irgendwelchen Gründen ein Häppchen 5 ist, anstatt in einem ersten Häppchen, ist die Wahrscheinlichkeit relativ hoch, dass der Kandidat nicht mehr da ist.
00:28:30
Speaker
Deswegen für mich wäre, glaube ich, die zweite Auswahl wohl, die, wo ich sagen würde, so, hey, mit der würde ich am ehesten gehen.
00:28:37
Speaker
Und das ist auch das, was ich, glaube ich, am ehesten momentan mache, weil wir auch momentan noch nicht so wirklich, so wusstsein,
00:28:48
Speaker
was über unsere Karriereseite kommt, noch nicht voll in der MIT-Ki arbeiten.
00:28:54
Speaker
Das ist noch wirklich, dass ich das eigentlich zu 99 Prozent mache.
00:28:59
Speaker
Bei LinkedIn wiederum ist das wieder ein bisschen anders.
00:29:02
Speaker
Da arbeitet die KI mit.
00:29:04
Speaker
Ich habe jetzt vorhin geschaut, an der Stelle mit Data alles, was Sie vorhin gesagt haben, da waren über 2000 Bewerbungen.
00:29:12
Speaker
Also das ist… Wow.
00:29:15
Speaker
Die sind aber halt voraussortiert worden, weil irgendwelche…
00:29:19
Speaker
Must-Haves, was du bei LinkedIn ganz cool angeben kannst, die muss drin sein.
00:29:24
Speaker
Und wenn die Leute die nicht haben, dann wird die Bewerbung sowieso automatisch aussortiert.
00:29:29
Speaker
Beispielsweise rekrutieren wir nur in Deutschland.
00:29:32
Speaker
Wir stellen nur in Deutschland ein.
00:29:34
Speaker
Unsere Mitarbeiter müssen in Deutschland einen Wohnsitz haben.
00:29:37
Speaker
Da wird schon aussortiert, als Beispiel.
00:29:39
Speaker
Aber das ist dann schon, ja.
00:29:42
Speaker
Ja, bei solchen Nummern kommt man, glaube ich, echt nicht um irgendwie noch ein Tool drum rum, was dich da unterstützt.
00:29:48
Speaker
Und so ganz ohne ATS ist schon mal sowieso.
00:29:52
Speaker
Ja, nochmal extra schwierig.
00:29:53
Speaker
Wir haben jetzt auch vor kurzem unsere KI-Assistentin Wanda auf unserer Plattform, der Workwise-Plattform, gelauncht.
00:30:02
Speaker
die wählt nicht selber aus, aber sie fasst einmal Profile zusammen, damit du in drei Stichpunkten siehst, aus diesem Grund passt Kandidat A zu deinem Job, das ist die Erfahrung, die er oder sie mitbringt und was sie macht, ist, sie schlägt die vor, die besonders passend sind aufgrund ihrer Lebenslaufangaben, einfach um da schon mal zumindest die vielversprechendsten auf einen Blick zu haben, weil ich glaube, also jetzt gerade ist es einfach, wird,
00:30:30
Speaker
quasi immer mehr, was an Bewerbungen da reinkommt, mit dem man irgendwie umgehen muss als Recruiter oder Recruiterin.
00:30:37
Speaker
Absolut.
00:30:38
Speaker
Wir werden auch, glaube ich, nicht drum rum kommen, was ihr schon gemacht habt, die KI da einzusetzen, um da ein bisschen vorzuselektieren.
00:30:48
Speaker
Umso wichtiger ist, das sage ich auch immer wieder mal den einen oder anderen Kandidaten, hey, mach deinen Lebenslauf richtig schick, mach da wirklich Informationen rein, weil
00:31:00
Speaker
Viele Unternehmen haben das schon, wie ihr beispielsweise jetzt mit der KI und damit erhöht ihr eure Chancen so ungemein, anstatt einfach nur zu schreiben, ich bin gerade bei Firma XY und mache das fertig.
00:31:11
Speaker
Mehr nicht.
00:31:13
Speaker
Also was man da genauer macht, ein paar Tätigkeiten, ein paar Skills, irgendwas reinzusetzen, das macht schon wirklich Sinn.
00:31:19
Speaker
Das sage ich auch immer wieder den Bewerbern, wenn ich mit denen spreche.
00:31:22
Speaker
Hey, du kannst, im Gespräch habe ich auch schon einmal Feedback gegeben, wie kannst du sagen,
00:31:28
Speaker
Jetzt hast du mir so viel erzählt, du kannst eigentlich viel mehr, als was du da auf deinem Lebenslauf geschrieben hast.
00:31:36
Speaker
Ich bin jetzt froh, dass ich dich jetzt so entdeckt habe, aber falls das immer nochmal dazu kommt, pack da mehr rein.
00:31:42
Speaker
Auch bei den LinkedIn-Profilen habe ich auch den Leuten gesagt, pack mehr rein.
00:31:46
Speaker
Wir hatten das letztens, dass ich mit ein paar Kollegen gesagt habe, komm, wir schauen uns eure LinkedIn-Profile an und wir werten die ein bisschen auf.
00:31:56
Speaker
Ist das jetzt
00:31:57
Speaker
Ich weiß nicht, ob ich das jetzt so sagen sollte aus dem HR an unsere internen Mitarbeitern, aber wenn euch Rekruter suchen, ihr fallt wesentlich mehr auf, wenn ihr da ein bisschen mehr Stehen drin habt, weil auch wir, wenn ich jetzt jemanden suche, ich suche nach den Skills, nach den Keywords und da kommen die Kandidaten.
00:32:19
Speaker
Ich hoffe, mein Chef hört an, dass ich den Leuten helfe, hier gefunden zu werden.
00:32:30
Speaker
Okay, bevor es zu heikel wird, gehen wir mal weiter zum nächsten Post.
00:32:35
Speaker
Jetzt geht es um die Inhalte, die wir in den Bewerbungsunterlagen beziehungsweise
Ungewöhnliche Interessen in Lebensläufen und deren Auswirkungen
00:32:40
Speaker
im CV haben.
00:32:40
Speaker
Und da ist auch ein Recruiter auf etwas Kurioses gestoßen.
00:32:45
Speaker
So, ich kann gar nicht genug betonen, was für ein krasser Vorteil es ist, ein ganz normaler, sozialkompetenter Bewerber für Jobs im Banking zu sein.
00:32:56
Speaker
Ich habe gerade einen Lebenslauf gesichtet, in dem Olivenöl als Interesse angegeben war.
00:33:02
Speaker
Das ist kein Interesse.
00:33:03
Speaker
Es sind Stunden vergangen und ich muss immer noch darüber nachdenken.
00:33:07
Speaker
Es wird kein Interview geben.
00:33:15
Speaker
Okay.
00:33:16
Speaker
Ich mag Olivenöl schon gerne.
00:33:21
Speaker
Muss ich auch zugeben, wenn jetzt Papa, der fährt immer in Urlaub, die meine Eltern fahren in Urlaub immer zum gleichen Ort in Kroatien, die wohnen auf dem Bauernhof und die machen selber Olivenöl.
00:33:34
Speaker
Und ich freue mich immer riesig, wenn die mir was mitbringen.
00:33:37
Speaker
Da bestelle ich literweise.
00:33:39
Speaker
Also den Kandidaten kann ich ein bisschen verstehen, muss ich zugeben.
00:33:42
Speaker
Dein Interesse ist auch Olivenöl.
00:33:44
Speaker
Ja, kann ich aber auch nachvollziehen.
00:33:47
Speaker
Also ich meine, klar, es ist jetzt außergewöhnlich, da ein Lebensmittel als Interesse anzugeben, aber macht es im Zweifelsfall auch irgendwie menschlicher und auch ein bisschen, macht so den Reiz aus, zu haben...
00:34:01
Speaker
kam auch in den Antworten darauf durch.
00:34:03
Speaker
Da schreibt jemand, also ich würde die Olivenöl-Person absolut zum Interview einladen.
00:34:07
Speaker
Ich müsste einfach danach fragen.
00:34:09
Speaker
Kann auch ein Vorteil sein vielleicht.
00:34:12
Speaker
Kommt dann auf den Recruit her.
00:34:16
Speaker
Voll.
00:34:16
Speaker
Ich habe mich auch schon mit einem unterhalten, wo wir abgeschweift sind, komplett im Bewerbungsgespräch plötzlich.
00:34:22
Speaker
Wo ich auch wieder, so shit, okay, ich glaube, wir müssen wieder zurück zu dem, wo wir dann über, ich weiß nicht, was das war, das war irgendeine Kampfkunst, die ich vorher noch nie gehört habe.
00:34:33
Speaker
Und der ist Trainer gewesen.
00:34:35
Speaker
Dann haben wir über zehn Minuten darüber gesprochen und die waren so, tut mir leid, wir müssen mal wieder zurück.
00:34:42
Speaker
Also einfach aus Interesse, aber ich finde das auch so spannend,
00:34:47
Speaker
dass diese Leute mal kennenlernen, warum Olivenöl?
00:34:50
Speaker
Das wäre wirklich auch eine Frage, die mich brennend interessieren würde.
00:34:54
Speaker
Von wo holt er das?
00:34:56
Speaker
Kommt das aus Carls?
00:34:57
Speaker
Aus Portugal kommt das?
00:34:58
Speaker
Von wo kommt er?
00:34:59
Speaker
Von wo holt er das?
00:35:02
Speaker
Also viele verteufeln ja mittlerweile, dass sie sagen, Hobbys, Interessen haben im Lebenslauf nichts verloren.
00:35:10
Speaker
Ja, wenn du jetzt
00:35:12
Speaker
Ich kann es verstehen.
00:35:13
Speaker
Ich glaube, die KI wird diesen Part irgendwann überhaupt nicht beachten und viele Recruiter beachten den auch nicht.
00:35:21
Speaker
Da ist irgendwas völlig Verrücktes drin, wobei ich Oliven jetzt nicht völlig verrückt finde.
00:35:25
Speaker
Da gibt es, glaube ich, schon schlimmere Sachen.
00:35:28
Speaker
Obwohl auch abrupt jetzt auch nichts einfällt, hätte ich gesagt, aber was ich jetzt gelesen habe, das war alles okay.
00:35:33
Speaker
Für meine Olivenöl ist das Gleiche, für mich wäre es wie Kochen.
00:35:39
Speaker
Ist jetzt keine relevante Information für den Job an sich.
00:35:42
Speaker
Ja, aber...
00:35:47
Speaker
für mich wäre das eine Info, die ich einfach habe und jetzt, ja, ob es jetzt, weiß ich nicht, ob das ein Grund ist, nicht einzuladen, wäre jetzt nicht der Fall, nein.
00:35:56
Speaker
Ja, also ich bin jetzt, ich bin nicht Recruiterin, aber ich glaube,
00:36:03
Speaker
Ich fände es total okay, auf jeden Fall auch da irgendwie ein abwegigeres Hobby oder Interesse anzugeben, was jetzt auch nicht irgendwie übertragbar ist auf die Rolle dann im Unternehmen oder so.
00:36:17
Speaker
Keine Ahnung, war Kinderfußballtrainer oder Teamkapitän oder so und will sich jetzt hier auf eine Management-Position bewerben, dann kann man da ja irgendwie versuchen, einen Bezug herzustellen.
00:36:30
Speaker
Ich finde es einfach nett, irgendwie einen ganzheitlicheren Blick auf mein Gegenüber dann zu haben und so ein bisschen einzuschätzen, ah, das macht er oder sie gern dann nach der Arbeit.
00:36:40
Speaker
Irgendwie ist es, ja, sympathischer.
00:36:45
Speaker
Ich weiß, das hilft auch oft, was ich festgestellt habe.
00:36:50
Speaker
Ich habe mit, gerade im IT-Bereich sind auch mal die ein oder andere Personen ein bisschen introvertierter und jetzt nicht so, dass die so viel reden wollen.
00:36:57
Speaker
Und
00:36:59
Speaker
Da ist das schon ganz cool, wenn man mal kurz abschweift auf irgendein Interesse von der Person, wo die voll aufgehen.
00:37:08
Speaker
Oder erst mal, das ist mir auch egal, wenn wir dann zehn Minuten, was wir vorhin hatten, zehn Minuten erst mal über was anderes reden, einfach die Person mal abzuholen.
00:37:15
Speaker
Und wie oft ich festgestellt habe, dass die Person dadurch komplett auf einmal sich mehr eröffnet, auf einmal wieder ganz anderes ins Gespräch reingeht, weil die einfach merken, okay, ich fühle mich wohler, ich habe jetzt was über mich, wo ich jetzt wirklich was
00:37:30
Speaker
meine Dressen so erzählt habe.
00:37:33
Speaker
Einfach auch so ein bisschen als Icebreaker, das fand ich schon immer sehr cool und das mache ich auch immer sehr gerne, wenn ich merke, die Person gegenüber ist so aufgeregt.
00:37:43
Speaker
Ja, stimmt, das kommt noch dazu.
00:37:44
Speaker
Also so einfach, um irgendwie ein bisschen lockerer so ins erste Gespräch reinzugehen, auch einfach praktisch dann da so einen entspannten Aufhänger zu haben.
00:37:54
Speaker
Ja.
00:37:57
Speaker
Ja, apropos gute Gespräche, wir reden schon eine ganze Weile.
00:38:00
Speaker
Ich würde sagen, wir machen noch eine letzte Story, auch nochmal zum Interview-Auswahl-Prozess und dann hast du es schon hinter dir mit mir hier.
00:38:12
Speaker
Gerne, macht doch Spaß.
00:38:15
Speaker
Super.
00:38:16
Speaker
Also, ich habe es satt, Leute zu interviewen, die zwar super darin sind, sich zu bewerben, aber ihren Job nicht beherrschen.
Frustrationen bei der Kompetenzbewertung von Kandidaten
00:38:23
Speaker
Hat sonst noch jemand den Punkt erreicht, an dem man merkt, dass man das Filter nach Keywords perfektioniert hat, aber absolut nicht nach grundlegender Kompetenz, emotionaler Intelligenz oder Belastbarkeit filtern kann?
00:38:34
Speaker
Meine fünf größten wöchentlichen Frustrationen hängen alle mit diesem Problem zusammen.
00:38:39
Speaker
Der 1-0 Abschlusskandidat.
00:38:41
Speaker
Perfekter Lebenslauf, aber sobald man eine offene Frage stellt, die nicht im Lehrbuch steht, frieren sie ein.
00:38:47
Speaker
Wir haben vier Interviewrunden verschwendet, nur um festzustellen, dass sie null EQ emotionale Intelligenz haben.
00:38:57
Speaker
Die menschliche Red Flag.
00:38:58
Speaker
Jemand hat zwar die Hard Skills, aber wir hätten die Warnsignale schon im Tonfall der ersten E-Mail sehen müssen.
00:39:05
Speaker
Wie erkennt man das Potenzial für einen toxischen Kollegen, bevor er überhaupt vor Ort ist?
00:39:11
Speaker
Der Keyword-Optimierer.
00:39:12
Speaker
Jemand weiß genau, wie man 20 Schlagworte in den Lebenslauf packt, um den Parser auszutricksen, aber in der Realität hat er nur zwei dieser Technologien ein einziges Mal benutzt.
00:39:21
Speaker
Unsere Tools machen das Problem sogar noch schlimmer.
00:39:25
Speaker
Der beinahe Profi.
00:39:26
Speaker
Jemand besteht das Pre-Screening, bricht dann aber im technischen oder verhaltensbasierten Assessment völlig zusammen.
00:39:32
Speaker
Ich wünschte, ich hätte eine unkomplizierte automatisierte Methode, um vorab in einem 30-minütigen Stresstest zu sehen, wie sie reagieren.
00:39:39
Speaker
Ich wünschte, ich könnte nicht mehr nur auf SkillX im Profil optimieren, sondern auf bleibt unter Druck stabil und ist kein Arschloch.
00:39:47
Speaker
Das Aufhübschen von Lebensläufen ist zwar notwendig, aber diese Lücke bei der Bewertung von Soft Skills ist der größte Zeitfresser im gesamten Einstellungsprozess.
00:39:57
Speaker
Kannst du das nachfühlen, das Problem hier?
00:40:00
Speaker
Da hört man wie voll Frust raus.
00:40:05
Speaker
Ja, bei einigen Stellen, ich dachte so, ja, kenne ich, kenne ich.
00:40:10
Speaker
Mir ist direkt eine Story eingefallen, wo ich auch dachte so, oh, zum Glück haben wir es noch gemacht.
00:40:15
Speaker
Wirklich ein Kandidat, top.
00:40:17
Speaker
Wirklich von der Tim so mega.
00:40:18
Speaker
Also der ist...
00:40:20
Speaker
Genau das, was wir brauchen und noch ein bisschen mehr.
00:40:23
Speaker
Also der würde eins zu eins hinsetzen und der würde laufen.
00:40:26
Speaker
So war unser Empfinden.
00:40:27
Speaker
Aber wir haben irgendwie noch gesagt, hey, lass uns nochmal so eine Testaufgabe, Assessment Center Aufgabe mal machen.
00:40:35
Speaker
Einfach mal gucken, was der Praxis drauf hat.
00:40:39
Speaker
Ey, das war so ein Reinfall.
00:40:41
Speaker
Oh nein.
00:40:42
Speaker
Ja.
00:40:43
Speaker
Die sagten so, shit, zum Glück haben wir das noch gemacht.
00:40:47
Speaker
Wir hatten wirklich schon eigentlich gefühlt alles vorbereitet.
00:40:50
Speaker
Das war nur noch so eine Formalität, wo wir gesagt haben, so kommen wir noch hinterher, einfach nochmal so eine Sicherheit mehr zu machen.
00:40:58
Speaker
Nach der Aufgabe haben wir gesagt, okay, nein, das canceln wir komplett.
00:41:02
Speaker
Das machen wir nicht.
00:41:04
Speaker
Das Ding ist aber auch, ja, wie willst du, also das zum Thema Skates, das war wirklich so skillbasiert, da ging es ja zum Verkaufsgespräch, was da stattgefunden hat.
00:41:16
Speaker
Aber jetzt so diese emotionale Intelligenz, das stelle ich mir auch einfach schwierig vor, das wirklich, bevor man die Person über Wochen kennt, zu bewerten.
00:41:28
Speaker
Das ist halt das Ding, weil in so einem Gespräch, was eine Stunde geht,
00:41:33
Speaker
Boah, also da, ja, es wird immer von geredet, hier verlass dich nicht aufs Bauchgefühl oder sonst was, aber ich glaube, das bleibt nicht voll aus, wenn ein Recruiter gar keine emotionale Intelligenz oder auch Empathie oder Menschenkenntnisse hat, dass irgendwie aus Erfahrung so ein bisschen so, was auch schon gesagt wurde, so ein paar Schlagwörter, wo man die schon hört, zu sagen, das könnte irgendwas sein, ist immer blöd,
00:42:02
Speaker
das so anzubringen, aber ich weiß nicht, ich kann mich an eine Story erinnern, die hatte ich auch mal gepostet, wo ich wirklich dachte, das war auch wieder ein Kandidat, der von dem Lebenslauf und von allem super klang.
00:42:13
Speaker
Ich dachte so, cool, lerne ich mal kennen und dann auch wieder, kommen wir auf das Thema Interessen und Hobbys, haben wir kurz mal angeschnitten, habe ich davon erzählt, dass ich so fußballbegeistert bin, dass ich sage, ich ziehe mir alles dazu rein,
00:42:26
Speaker
Und dann sein Spruch war dann, dass er gesagt, ich schaue lieber Frauenvolleyball, da habe ich ein bisschen mehr zu sehen.
00:42:36
Speaker
Oh, ich dachte so, ach, das Gespräch ist eigentlich schon so, ja, nee.
00:42:44
Speaker
man fielen noch ein, zwei Sprüche in diese Richtung, wo ich dann dachte, so, das wird nix.
00:42:51
Speaker
Aber auch wieder, da sage ich auch wieder, dass man da nicht nur auf diese fachlichen Skills, auch ein bisschen mehr zur Person, außerhalb des Jobs mal zu sprechen kommt, was Hobbys, Interessen angeht.
00:43:05
Speaker
Vielleicht gar nicht so verkehrt, dass die manchmal drinnen stehen, um dann vielleicht mal ein bisschen die Person besser kennenzulernen und solche Geschichten dann dabei rumzukommen.
00:43:12
Speaker
Also,
00:43:13
Speaker
ja, ich weiß nicht, was man noch machen kann, ist natürlich auch wieder Testaufgaben eher unter Druck, weiß ich nicht, zu arbeiten, aber oder Probetage reinzuholen, dass man da vielleicht ein bisschen mehr Einblicke hat, wobei da auch wieder, das ist nur ein Tag, ein halber Tag, wo jemand auch sich vollkommen verstehen kann.
00:43:37
Speaker
Es gibt Storys, wo eine Person, auch menschlich, wo der jetzt so, boah, mega top und dann
00:43:43
Speaker
innerhalb der Probezeit alles super und nach sechs Monaten plötzlich jemand ganz anderes vor dir sitzt.
00:43:49
Speaker
Ja.
00:43:50
Speaker
Passiert immer.
00:43:51
Speaker
Deswegen, also ich glaube, ausschließend können wir das wirklich nicht, leider.
00:43:56
Speaker
Ja, zu 100 Prozent weiß man es eh erst, wenn derjenige oder diejenige dann vor Ort ist und im Team mitarbeitet.
00:44:03
Speaker
Aber für solche Fälle gibt es dann eine Probezeit ebenso.
00:44:06
Speaker
Ist zwar super ärgerlich für alle Beteiligten da jetzt so viel, aber
00:44:11
Speaker
Arbeit und Zeit reingesteckt zu haben, aber ist dann halt leider manchmal so.
00:44:15
Speaker
Und unser User hier scheint ja auch einige vor der Einstellung so zumindest festzustellen, das haben auch einige dazu geschrieben, so hey, das bedeutet doch, dein Prozess funktioniert, dass du das mitkriegst und nicht erst nach der Einstellung, auch wenn es erstmal ärgerlich ist.
00:44:30
Speaker
Aber was ich auch noch spannend fand, ist eine weitere Antwort.
Die Bedeutung von Ehrlichkeit und Menschlichkeit im Recruiting-Prozess
00:44:34
Speaker
Und zwar hat jemand geschrieben, vielleicht sieht der OP, der Fragesteller, so viele schlechte Kandidaten, weil die Guten keine Lust haben, durch all diese Reifen zu springen.
00:44:43
Speaker
Und da habe ich nochmal nachgeguckt und tatsächlich, ja, der macht hier vier Interviewrunden, Praxistest und sonst was, finde ich auch ganz schön viel.
00:44:53
Speaker
Ja.
00:44:54
Speaker
Oh, da kenne ich auch noch eine Story von meinem besten Kumpel.
00:44:57
Speaker
Der hat tatsächlich sich bei einem wirklich großen Konzern, wo er wirklich erstmal so gerne arbeiten wollte, das ist so geil hier in der Umgebung, das ist ein Riesenkonzern, wo auch viele hinwollen.
00:45:09
Speaker
Der ist dann in diesem Prozess gestartet, hat dann zwei Runden gemacht und dann, wie viele Runden kommen noch?
00:45:15
Speaker
Ja, wir haben noch zwei, waren auch vier.
00:45:17
Speaker
Und dann, was erwartet mich noch?
00:45:19
Speaker
Das, das, das.
00:45:20
Speaker
Und dann hat er gesagt, nö, Leute, kein Bock.
00:45:22
Speaker
Der hat mit einem Prozess gesagt, das ist mir zu blöd.
00:45:26
Speaker
So schlecht geht es mir nicht in meinem aktuellen Job.
00:45:30
Speaker
Nö, mache ich nicht.
00:45:31
Speaker
Und das ist, glaube ich, auch für viele so ein Ding, wo man halt so, boah, ne, auch wieder der Prozess wird in die Länge gezogen.
00:45:37
Speaker
Weiß ich nicht, wenn jetzt ein anderes Unternehmen kommt, wo parallel ein Prozess läuft, die schon nach zwei Runden sagen, hey, top,
00:45:46
Speaker
warum dann noch diese vier Runden und sonst was machen.
00:45:49
Speaker
Also da muss schon, ich glaube, früher war das noch ein bisschen anders.
00:45:52
Speaker
Da waren halt wirklich so, der Name des Unternehmens halt wirklich so, ich will da unbedingt hin, ich muss da hin.
00:46:00
Speaker
Da konnte man sich das in Anführungsstrichen leisten, so vier Runden zu machen, weil man wusste, ja gut, die wollen eh alle zu uns.
00:46:09
Speaker
Aber ob das immer noch so der Fall ist, weiß ich nicht.
00:46:13
Speaker
Bezweifle ich ehrlich gesagt.
00:46:16
Speaker
Ja, also ich glaube so einen gewissen Anteil von, ja, wir sehen dich auch in der Praxis und in Aktion und irgendwie mit dem Team zusammen und haben so alle Ebenen so ein bisschen abgedeckt über den Prozess, kann ich gut nachvollziehen, so machen wir auch so und finde ich auch super sinnvoll, auch aus Bewerberin-Sicht.
00:46:33
Speaker
Da einfach mal einen umfänglichen Eindruck zu kriegen, auch von den Aufgaben.
00:46:38
Speaker
Aber so vier Runden oder auch so ein Probearbeiten den ganzen Tag muss man halt auch erstmal irgendwie unterkriegen, so in einem Leben, wenn man tatsächlich gerade einen anderen Job hat oder so.
00:46:51
Speaker
Das kommt ja durchaus vor.
00:46:54
Speaker
Dann ist es halt direkt schwierig.
00:46:55
Speaker
Das stimmt.
00:46:58
Speaker
Stimmt.
00:47:00
Speaker
Okay, ja, dann haben wir es geschafft.
00:47:04
Speaker
Vielen Dank dir, Darius, dass du mit mir diese verschiedenen Storys mal angeschaut hast und deine Einschätzung dazu gegeben hast.
00:47:13
Speaker
Ich fand es sehr unterhaltsam und auch sehr informativ.
00:47:18
Speaker
Ich glaube, da konnten wir alle, ich spreche mal auch für unsere HörerInnen mit, einiges mitnehmen auch für den eigenen Alltag.
00:47:26
Speaker
Ich glaube, das eine oder andere kommt uns hier schon bekannt vor.
00:47:32
Speaker
Hast du zum Abschluss noch so einen schönen Recruiting-Tipp für alle anderen?
00:47:38
Speaker
die zuhören und auch Stellen zu besetzen haben.
00:47:40
Speaker
Was ist so eine kleine Sache vielleicht, die mir morgen helfen würde, meine Stelle besser zu besetzen?
00:47:48
Speaker
Was würdest du mir mitgeben?
00:47:50
Speaker
Erstmal vielen Dank, dass ich dabei sein durfte.
00:47:52
Speaker
Hat mir richtig Spaß gemacht.
00:47:54
Speaker
Sehr gerne.
00:47:55
Speaker
Ich mag es auch sehr gerne, über solche Stories zu reden.
00:47:58
Speaker
Das macht einfach, ich glaube, das macht auch Spaß, wenn man seinen Job so gern mag, dass man darüber reden kann und da auch so Lust dran hat und das nicht so eine Qual ist, in Anführungsstrichen darüber zu sprechen.
00:48:09
Speaker
Das war das letzte Tipp.
00:48:11
Speaker
Ich weiß nicht, also ein
00:48:15
Speaker
Ich glaube, was mir oft gespiegelt wird von Bewerbern, jetzt auch letztens hatte ich noch eine Klunebewertung, wo wirklich explizit ich benannt wurde, der hat eine Absage bekommen und
00:48:29
Speaker
der hat eine Fünf-Sterne-Bewertung abgegeben und er meinte so, ey, so viel Ehrlichkeit und Menschlichkeit kannte er nicht.
00:48:39
Speaker
Selbst bei einer Absage das so zu machen, wo ich dann wirklich sage, ey Leute, macht das, nehmt euch Zeit auch für eine Absage und ja, ich weiß, das nimmt
00:48:51
Speaker
Sehr viel Zeit weg und auch ich hau mal eine automatisierte Absage raus.
00:48:58
Speaker
Wenn jetzt zu viele Bewerber sind, dann ist das leider nur mal so.
00:49:01
Speaker
Aber ich habe eine Grundlegung, die ich geteilt habe mit Personen, mit denen ich gesprochen habe, in Kontakt war.
00:49:06
Speaker
Die kriegen von mir eine persönliche Absage, wo ich sage, da spreche ich mit denen auch bei solchen Themen.
00:49:12
Speaker
Und wiederum anders auch bei Einstellungen,
00:49:15
Speaker
Dieses ehrlich und menschlich ein bisschen zeigen und die Leute jetzt nicht in so einem Polizeiverhör da hinzusetzen und das irgendwie so durchzuknallen.
00:49:24
Speaker
Ich glaube, da fehlt oft ein bisschen Menschlichkeit in den Fällen.
00:49:28
Speaker
Ja, sehr schöner Tipp und auch sehr schönes Kompliment, so eine Bewertung von einem Kandidaten, für den es leider nicht geklappt hat auch gerade.
00:49:37
Speaker
Ja, dann danke dir nochmal.
00:49:38
Speaker
Ganz vielen Dank, dass du hier warst und deine Meinung und deine Einblicke geteilt hast.
00:49:45
Speaker
An alle, die uns zuhören, wenn ihr jetzt noch mehr Lust habt auf lustige Recruiting-Geschichten, dann...
00:49:51
Speaker
abonniert gerne diesen Podcast und vor allen Dingen folgt Darius auch auf LinkedIn.
00:49:55
Speaker
Du hast selber schon gesagt, du teilst auch sehr gerne deine absurden, lustigen, interessanten Recruiting-Stories.
00:50:03
Speaker
Ich sage nur Stichwort Pobild, also es lohnt sich, da mal vorbeizuschauen.
00:50:09
Speaker
Ja, vielen Dank dir.
00:50:12
Speaker
Das war der WorkRise Recruiting Talk.
00:50:15
Speaker
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00:50:21
Speaker
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00:50:25
Speaker
Bis zum nächsten Mal.