Kennst du das Gefühl, sofort loslegen zu müssen, auch wenn es nicht der klügste Weg ist? Wir sprechen heute über Vorzieherritis – den Drang, Aufgaben zu früh anzugehen und uns damit oft selbst im Weg zu stehen. Lerne, wie du diesen Impuls kontrollierst und deine Aufgaben entspannter und effektiver erledigst. Hol dir wertvolle Tipps für mehr Ruhe und Fokus in deinem Alltag!

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0:00 Vorzieheritis

1:21 Zu wenig Planung

3:14 Opportunitätskosten

5:41 Die Lösung

Vorzieherritis: Warum du dich mit einfachen Aufgaben sabotierst (Folge 233)

Kennst du das Gefühl, dass am Ende des Tages tonnenweise Kleinkram erledigt ist, aber die wirklich wichtigen Dinge liegen geblieben sind? In diesem Video zeige ich dir, warum es Gold wert ist, die großen Brocken zuerst anzugehen.

Wir schauen uns einen visuellen Trick an, der dir das Prinzip sofort klar macht. Und keine Sorge, wir reden nicht um den heißen Brei – auch wenn der Vergleich mit dem Glas ein kleines bisschen hinkt, die Message ist klar. Du wirst feststellen, dass du den kleinen Kram viel besser in den Griff bekommst, wenn die Hauptaufgaben vom Tisch sind. Plus: Wir nutzen einen cleveren psychologischen Effekt, der dir dabei hilft, fokussiert zu bleiben (Parkinsonsches Gesetz lässt grüßen!).

Hol dir jetzt die Strategie für entspannte Produktivität!

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Die "Big Rocks First" Methode: Mehr Fokus, weniger Stress (Folge 232)

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🤯 Kennst du das Gefühl, nach einem fetten Projekt total fertig zu sein und stolz drauf? Aber Achtung: Ist das gesunder Erfolg oder schon Burnout-Alarm?

Heute tauchen wir ein in die feine Linie zwischen "Ermüdungsstolz" und echtem "Arbeitsstolz". Ich zeige dir, warum viele im Hamsterrad des "viel hilft viel" landen und wie du stattdessen auf Ergebnisse fokussierst, die dich wirklich erfüllen.

Lerne den Unterschied kennen: Stolz auf die Erschöpfung vs. Stolz auf das, was du geschaffen hast. Ich verrate dir, wie du den toxischen "Ich bin so busy"-Stolz hinter dir lässt und deine Energie für die wirklich wichtigen Dinge nutzt.

💡 Mein Schlüssel-Tipp: Definiere deine Top-Aufgaben für den Tag. Wenn die erledigt sind, feier dich und mach Feierabend – bevor die Erschöpfung zuschlägt! E-Mails und Meetings sind wichtig, aber nicht dein Lebensinhalt.

🚀 Willst du raus aus dem Hamsterrad und wirklich produktiv sein? Komm in meine Community "Der produktive Cappuccino"! Für den Preis eines Kaffees im Monat triffst du Gleichgesinnte und bekommst meine Unterstützung. 👉 Klick auf "Abonnieren" und dann auf "Mitglied werden"!



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Gesunder Arbeitsstolz statt toxischer Ermüdungsstolz (Folge 231)

Glaubst du auch an den Mythos, dass du zuerst deine Ziele definieren musst, um erfolgreich zu sein? Dann bist du hier genau richtig! In diesem Video enthülle ich, warum dieser vermeintliche Standardansatz im Selbstmanagement oft in die Irre führt. Du wirst überrascht sein: In meinen Trainings und Workshops ist das Definieren deiner Ziele oft einer der letzten Schritte. Klingt unlogisch? Ist es aber nicht!

Wir alle kennen die vermeintlichen Erfolgsformeln: "Energy flows where attention goes" oder "Man muss das Ziel fest im Blick haben." Doch was, wenn die wahre Power nicht im starren Blick auf die Zukunft liegt, sondern in der konsequenten Ordnung des gegenwärtigen Augenblicks?

Ich teile meine unkonventionelle "Bottom-up"-Methode, inspiriert von David Allens "Getting Things Done". Schluss mit Visionboards am Anfang – wir starten dort, wo das Chaos oft seinen Ursprung hat: bei den unscheinbaren Post-its auf deinem Schreibtisch und deinem überquellenden E-Mail-Postfach.



0:00 Beginne nicht bei Zielen

0:44 Ziele und OKR

3:55 Vision, Mission und strategisches Management

5:06 Dein Selbstmanagement#Selbstmanagement



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Bevor du deine Ziele definierst, musst du ... tun! (Folge 230)

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Kennst du das frustrierende Gefühl, gerade in einer wichtigen Aufgabe vertieft zu sein und ständig von deinem Smartphone oder anderen Benachrichtigungen unterbrochen zu werden? 😩 Willkommen im Dschungel der Unterbrechungen! Aber keine Sorge, in dieser Episode teile ich meine besten Strategien und bewährten Methoden, um dich in diesem Dschungel nicht zu verirren und deine Konzentration zu schützen.

Eine der häufigsten Fragen in meinen Trainings und Coachings ist, wie man mit eben diesen ständigen Unterbrechungen umgeht. Deshalb zeige ich dir heute, warum es entscheidend ist, Unterbrechungen gar nicht erst zuzulassen und wie du dein "Notification-Monster" aussperrst. Wir sprechen konkret darüber, wie du dein Handy in Workphasen stumm schaltest oder ganz wegräumst, E-Mail-Programme und andere Störquellen deaktivierst.

Aber was tun, wenn eine Unterbrechung doch durchkommt? Ich erkläre dir, wie du diese effektiv managst, ohne deinen Fokus komplett zu verlieren. Dabei ist es wichtig, Unterbrechungen wahrzunehmen, aber nicht sofort darauf zu reagieren. Die Lösung: Nutze deine Inbox (z.B. einen Notizzettel oder eine digitale Notiz-App) als Puffer, um die Unterbrechung festzuhalten und später sinnvoll zu bearbeiten.

Außerdem verrate ich dir einen wertvollen Bonus-Tipp für den Umgang mit Anrufen und erinnere dich an die wichtige 2-Minuten-Regel, die dir hilft zu entscheiden, wann du eine kurze Aufgabe sofort erledigen solltest.



In dieser Folge lernst du:

- Wie du potenzielle Unterbrechungen im Vorfeld eliminierst.

- Was du tun kannst, wenn du trotzdem unterbrochen wirst.

- Die effektive Nutzung deiner Inbox als Unterbrechungs-Management-Tool.

- Wie du mit wichtigen Anrufen umgehst, ohne deinen Fokus zu verlieren.

- Die Anwendung der 2-Minuten-Regel zur Steigerung deiner Produktivität.



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Unterbrechungen ruinieren deinen Fokus - tue DAS zur Lösung (Folge 229)

Zum Livestream am 8. Mai: https://youtube.com/live/aeh1mNmLt7A?feature=share

Was wäre, wenn du nochmal von vorne anfangen könntest?Diese Frage stellt sich jeder irgendwann. Gerade im Frühling und zu Ostern liegt ein Hauch von Neuanfang in der Luft. Viele Menschen fühlen sich von ihren Aufgaben überfordert und wünschen sich, Ballast abzuwerfen.

 * Die Idee des leeren Blattes: Stell dir vor, du könntest deine Rollen und Verantwortungsbereiche komplett neu definieren. Welche Aufgaben würdest du streichen?
 * Von der Idee zur Umsetzung: Erich Kästners Zitat "Es gibt nichts Gutes, außer man tut es" wird hier neu interpretiert: Es passiert nichts Gutes, außer du setzt ein Projekt auf. Egal ob es um Unterstützung im Job oder im Haushalt geht, Veränderungen brauchen Initiative und Zeit.
 * Dein Weg zum Neustart: Identifiziere die Unterschiede zwischen deinem aktuellen und deinem idealen Leben. Welche Rollen stressen dich unnötig?
 * Der Livestream am 8. Mai: Am 8. Mai findet ein Livestream statt, der dir hilft, deine Veränderung konkret anzugehen. [Link zum Livestream auf dem YouTube-Kanal] (Sobald der Link verfügbar ist, wird er hier eingefügt) Aktiviere die Benachrichtigung, um den Start nicht zu verpassen.



Teile deine Gedanken und Fragen als Kommentar unter dem Video oder per E-Mail. Der Livestream wird genutzt, um anhand eurer Beispiele konkrete Lösungen zu erarbeiten.

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Das leere Blatt: Deine Oster-Chance zur Neuerfindung (Folge 228)

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In dieser Episode schildere ich dir die Herausforderungen des Selbstmanagements und die Ineffektivität von To-Do-Listen. Es geht darum, wie Kontextlisten eine bessere Alternative darstellen und wie wichtig es ist, in einer dynamischen Arbeitswelt flexibel zu bleiben. Du lernst, Prioritäten richtig zu setzen und die eigene Produktivität zu steigern.



Takeaways

- Die To-Do-Liste kann mehr schaden als nützen.

- Kontextlisten bieten eine bessere Struktur für Aufgaben.

- Flexibilität ist entscheidend in einer dynamischen Arbeitswelt.

- Prioritäten sollten regelmäßig überprüft werden.

- Nicht jede Aufgabe ist gleich wichtig.

- Selbstmanagement erfordert ständige Anpassung.

- Die Alpenmethode ist nicht effektiv.

- Wichtige Aufgaben sollten nicht ignoriert werden.

- Die eigene Produktivität kann durch richtige Planung gesteigert werden.

- Es ist wichtig, die eigene Arbeitsweise zu reflektieren.



00:00 Einführung

02:37 Die Problematik der To-Do-Listen

05:06 Dynamik der Arbeitswelt

Warum To-Do-Listen deinen Tagesplan ruinieren können - besseres Zeitmanagement (Folge 227)

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Sollten Aufgaben wirklich in den Kalender? In diesem Video erkläre ich, warum ich seit Jahren predige, Aufgaben ohne Datum und Uhrzeit zu planen. Wir gehen auf die kontroverse Frage von Udo ein und diskutieren, warum das traditionelle Kalendersystem oft nicht funktioniert.

Ich erkläre den Unterschied zwischen Terminen, Aufgaben und Zeitblöcken und zeige dir, wie du deinen Kalender optimal für feste Verpflichtungen und Fokuszeiten nutzt. Anstatt deinen Kalender mit kleinen Aufgaben zu überladen, stelle ich dir eine effektivere Methode vor: Kontextlisten.

Entdecke, wie du deinen Workflow organisierst, indem du Aufgaben nach Kontext gruppierst (z.B. "Online-Shopping", "Anrufe", "Büroarbeit"). So kannst du deine Zeit flexibel nutzen und Aufgaben erledigen, die zur aktuellen Situation passen.

In diesem Video lernst du:

- Warum Aufgaben ohne Datum und Uhrzeit oft effektiver sind.

- Den Unterschied zwischen Terminen, Aufgaben und Zeitblöcken.

- Wie du deinen Kalender für feste Verpflichtungen und Fokuszeiten nutzt.

- Was Kontextlisten sind und wie sie dir helfen, produktiver zu sein.

- Praktische Tipps zur Organisation deines Workflows.

Schau dir das Video an und entdecke eine neue Art, deine Aufgaben zu planen!



00:00 Aufgaben und Kalender: Ein kontroverses Thema

02:39 Die Unterscheidung zwischen Terminen, Aufgaben und Zeitblöcken

05:44 Die Problematik von zu vielen Aufgaben im Kalender

08:18 Kontextlisten statt To-Do-Listen: Ein neuer Ansatz



#Produktivität #Zeitmanagement #Kalender #Aufgabenplanung #Kontextlisten #Organisation #Workflow #Effizienz #TippsUndTricks

Schreib KEINE Aufgaben in deinen Kalender! (Und warum Kontextlisten besser sind) (Folge 226)

Wöchentliches Review: https://youtu.be/e9jk5uXSa0k

Übersicht Zeitmanagement-Methoden: https://youtu.be/C6aiYRkDAhk



In einer Welt, die sich ständig verändert und immer komplexer wird, stoßen traditionelle Produktivitätsmethoden oft an ihre Grenzen. In diesem Video tauchen wir ein in die japanische Philosophie des Kaizen – die Kunst der kontinuierlichen Verbesserung – und erkunden, wie sie uns helfen kann, in der VUCA-Welt (Volatilität, Unsicherheit, Komplexität, Ambiguität) erfolgreich zu sein.

Was du in diesem Video lernst:

- Was Kaizen wirklich bedeutet und wie es sich von starren Produktivitätsmethoden unterscheidet.

- Die Toyota-Story und wie Kaizen den Erfolg des Unternehmens beeinflusst hat.

- Wie du die Prinzipien von Kaizen auf deine individuelle Produktivität anwenden kannst.

- Warum traditionelle Produktivitätsmethoden in der VUCA-Welt oft scheitern.

- Wie du ein flexibles Produktivitäts-Framework entwickelst, das dir hilft, den Herausforderungen der modernen Welt zu begegnen.

- Wie du deine privaten, beruflichen und sozialen Ziele in Einklang bringst.



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Meistere Produktivität mit Kaizen - Wie du in einer VUCA-Welt erfolgreich bleibst (Folge 225)

In diesem Gespräch mit Rebecca Kleint geht es um die Herausforderungen, mit denen Online-Unternehmer:innen konfrontiert sind, und wie sie durch sensitives Marketing und Quiz Funnels eine Sogwirkung erzeugen können, um ihre Zielgruppe besser zu erreichen. Rebecca erklärt, wie wichtig es ist, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und alternative Wege zur Traffic-Generierung zu finden, die nicht auf Social Media angewiesen sind. Sie bietet Einblicke in die Erstellung von Quiz Funnels und deren Nutzen für die Kundenbindung und Lead-Generierung.



Du erfährst in dieser Folge:

- Warum sich Online-Unternehmer:innen oft vom Business-Alltag getrieben fühlen

- Wie sensitives Marketing dabei hilft, die Bedürfnisse deiner Zielgruppe zu verstehen

- Warum Quiz Funnels ein effektives Werkzeug sind

- Wie du die eigene Vision in deinem Business reflektieren kannst

- Wie dir Kooperationen und Netzwerke helfen

- Wie du Traffic auf deine Webseite bzw. Landingpage bekommst



Mehr über Rebecca

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rebecca-kleint/

Webseite: https://quizkonzept.com/



Inhalt

00:00 Was ist sensitives Marketing?

02:49 Sogwirkung erzeugen

05:59 Quiz Funnels als Werkzeug

09:12 Traffic ohne Social Media

12:03 Zusammenfassung



sensitives Marketing, Quiz Funnels, Traffic-Generierung, Online-Unternehmer, Social Media, Lead Magnet, Business-Strategie, Interaktivität

Raus aus dem Social-Media-Hamsterrad - sensitives Marketing mit Rebecca Kleint (Folge 224)

Wir arbeiten, haben Nebenjobs, Hobbies, Freunde und die Familie. Von all diesen
Seiten prasseln so viele Todos und Anfragen auf uns ein, dass man manchmal fast
im Tagesrauschen untergeht. Ich zeige dir, wie du nebenbei produktiv wirst, und
dem überforderungsbedingten Stress entkommst.

nebenbei-produktiv